Kaynaklar

PDKS, personel devam kontrol sisteminin kısaltmasıdır. Çalışanların giriş-çıkış hareketlerini kaydeden, bu hareketleri çalışma kurallarına göre yorumlayan ve sonucu puantaja dönüştüren sistemdir. Çıktısı bordronun girdisidir.

Mobil ya da QR ile başlıyorsanız hareket toplamaya aynı gün başlarsınız; sunucu ve cihaz kurulumu gerekmez. Asıl hazırlık çalışma kurallarınızın yazılı hâle getirilmesidir: vardiya saatleri, tolerans, mola ve hafta tatili günü. İlk haftayı kuralların işleyişini birlikte gözden geçirmeye ayırmanızı öneriyoruz.

CloudPDKS cihazdan bağımsız bir mimariyle kurulmuştur ve birçok marka ve modelle çalışır. ZKTeco, Hikvision, Suprema, Anviz ve Dahua üretici altyapılarıyla çalıştığı için bu altyapıyı kullanan, farklı marka adıyla satılan cihazlar da bağlanır. Marka ve modelinizi bildirin, bağlantı planını birlikte çıkaralım; cihazlar sayfasında bunun için bir form var.

Yöntemi siz seçersiniz. QR, GPS, kiosk, mobil, kart ve şifre yöntemleriyle biyometri kullanmadan tam bir personel devam takibi kurulur. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilke kararına göre mesai takibinde açık rıza tek başına yeterli sayılmaz ve kart, şifre ya da PIN gibi daha az müdahaleci yöntemler tercih edilir; mevcut parmak izi ve yüz okuyucular bu modda çalışır.

Personel başına aylık abonelik. Kurulum ücreti, lisans bedeli ve sunucu maliyeti yok; ödediğiniz şey o ay sistemde tanımlı personel sayısıdır. Yeni başlayan işletmeler için ilk yıl ücretsizdir ve kredi kartı istenmez.

Giriş yöntemleri, otomatik puantaj, vardiya planlama, izin ve devamsızlık takibi, fazla mesai tür ayrımı, self servis portal, raporlar ve çalışma saatleri içinde destek kapsamdadır. Uzaktan kurulum desteği de ücretsiz yılın içindedir. Donanım, yerinde kurulum hizmeti ve kuruma özel geliştirme ayrıca planlanır.

Süre bitiminden otuz gün önce size haber verilir. Devam etmek isterseniz personel sayınıza uygun pakete geçersiniz; karar tamamen sizdedir ve kredi kartı bilgisi hiç istenmediği için tahsilat yalnızca onayınızla başlar. Verinizi dışa aktarma hakkınız her durumda sürer.

Evet, kullandığınız programın şablonuyla. Logo, Mikro, Netsis, ETA, Luca, Zirve, SAP, Microsoft Dynamics ve dışarıdan veri alan diğer bütün bordro ve ERP programları için aktarım dosyası, programın beklediği düzende üretilir. Puantaj sütunları ve izin türleri bir kez programın kodlarıyla eşlenir; aktarım yalnızca kapanmış dönemden beslenir. SGK eksik gün kodları ve e-Bildirge listesi de hazır gelir.

PDKS cihazları okutmaları kendi belleğinde tutar ve bağlantı gelince aktarır. Kiosk da bağlantı yokken kod üretmeye devam eder; bu sırada telefonla okutulan kodlar çalışanın telefonunda sırada bekler ve bağlantı gelince gönderilir. Hareket kaybolmaz. Bağlantı kesintisinde etkilenen şey yöneticinin panele erişimidir.

Gün sınırı (rollover) eşlemesiyle: gece yarısını geçen bir vardiyanın her hareketi tek bir güne bağlanır, böylece vardiya bölünüp iki günde yarım çalışma gibi görünmez. Gece döneminde 7,5 saat sınırı izlenir ve aşıma yaklaşıldığında uyarı üretilir.

Evet. 24 saatlik nöbet tek bir güne bağlanır ve süresi bölünmez; nöbet sonrası dinlenme çizelge kurulurken kontrol edilir. Resmî tatile giren nöbetlerde süre iki kurala bölünerek değerlendirilir.

Kapanan dönemi etkileyen her yazma yolu reddedilir; arka kapı yoktur. Düzeltme gerekiyorsa dönem yeniden açılır, düzeltme yapılır ve dönem yeniden kapatılır. Yeniden açma işlemi iz bırakır ve sonuç geçmişi tutulur — yani düzeltme mümkündür ama sessiz değildir.

Her şube bir lokasyon olarak tanımlanır ve kendi saat dilimini, kendi kural setini taşıyabilir. Yetki organizasyon ağacından türer: şube müdürü kendi şubesini, bölge sorumlusu kendi bölgesini, merkez hepsini görür. Karşılaştırmalı raporlar şubeler arası farkı gösterir.

Evet. Self-servis portalda çalışan kendi hareketlerini, o ayın puantajını, izin bakiyesini ve taleplerinin durumunu görür; izin ve fazla mesai talebi oluşturabilir. Kapsamı yalnız kendi kayıtlarıdır; başka bir çalışanın verisine erişemez.

Her kurumun verisi kendine ait ayrı bir veritabanında durur; başka bir kurumla paylaşılmaz. Veritabanının yerini kurulum modeli belirler: tam bulutta bizim altyapımızda, kuruma ayrılmış sunucuda ya da kurum içi ve hibrit kurulumda kendi sunucunuzda. T.C. kimlik numarası ve şifre gibi hassas alanlar şifreli saklanır ve ekranda maskelenir; her erişim ve değişiklik değiştirilemez denetim izine yazılır.

Kurumsal kurulumlarda OIDC ve LDAP ile tek oturum açma desteklenir; iki aşamalı doğrulama için TOTP kullanılabilir. Böylece kullanıcı yönetimi kendi dizininizde kalır: işten ayrılan kişinin erişimi orada kesildiğinde burada da kesilir.

Personel listesi, açılış izin bakiyeleri ve geçmiş hareketler Excel ile toplu aktarılabilir. Aktarım iki adımlıdır: dosya önce doğrulanır ve hatalı satırlar satır numarasıyla listelenir, sonra aktarım yapılır. Düzenli ve otomatik aktarım gerekiyorsa API kullanılır.

Evet. Puantaj, hareket, fazla mesai ve izin verileri XLSX ve PDF olarak alınabilir; API üzerinden de erişilebilir. Bu hak abonelik sona erse de sürer — verinin sizin olduğunu söyleyip çıkışı zorlaştırmanın bir anlamı yok.

Çalışma saatleri içinde e-posta ve telefonla destek veriyoruz; kurulumda uzaktan oturumla yardımcı oluyoruz. Kurumsal kurulumlarda destek kapsamı sözleşmeyle birlikte belirlenir.

Belirli bir yazılımı kullanmak zorunlu değildir. Ama iş mevzuatı işverenden fazla çalışmaları kayıt altına almasını bekler ve bir uyuşmazlıkta çalışma süresi kayıtlardan okunur. Düzenli, değiştirilemez ve ispatlanabilir bir kayıt tutmanın en güvenilir yolu bir PDKS'dir.