Otomatik Puantaj ve Personel Çalışma Hesaplama

CloudPDKS ile personel puantajını otomatik hesaplayın. Çalışma süresi, eksik gün, fazla mesai, izin, vardiya ve devamsızlık hesaplamalarını tek sistemde yönetin.

Puantaj, bir çalışanın ay içindeki çalışma durumunun gün gün dökümüdür ve bordronun girdisidir. CloudPDKS bu dökümü hareket verisinden kendisi üretir: elle cetvel doldurulmaz.

Hangi problemi çözüyor

Elle tutulan puantaj iki yerde hata üretir. Birincisi toplama: giriş-çıkış saatlerinden süre çıkarmak sıkıcı ve hatalı bir iştir. İkincisi — asıl olan — yorum: aynı veri iki kişiye verildiğinde iki farklı puantaj çıkar, çünkü molanın düşülüp düşülmeyeceği, toleransın uygulanıp uygulanmayacağı ve gece vardiyasının hangi güne yazılacağı kişinin kararına kalır.

Nasıl çalışıyor

Hesap deterministiktir: aynı hareket verisi her koşuda aynı puantajı üretir. Sıralama sabit, yuvarlama tanımlı, kurallar etkin tarihlidir. Şu durumlar ayrı ayrı tanımlı davranışlarla ele alınır:

  • Çift okutma: aynı dakikada birden çok kayıt birleştirilir. Birleştirilen hareket silinmez; kaç tanesinin birleştiği ekranda görünür.
  • Beyansız hareket: yalnız tek kayıt bulunan bir günün yönü planlı vardiya penceresine göre çıkarılır. Tek kaydı giriş sayıp çalışanı dokuz saat geç kalmış göstermez.
  • Basılmayan mola: seçeneğe bağlı olarak düşülür; gün içi mahsup uygulanır.
  • Gün sınırı (rollover): gece yarısını geçen vardiyanın her hareketi tek bir güne ait olur.
  • Saatlik izin, yarım gün, eksik hareket ve pasif türler sınır durumu olarak tanımlıdır.
  • Gelecek günler devamsız sayılmaz — ay ortasında alınan rapor, gelmemiş günleri eksik göstermez.

Dönem kapanışı ve kapalı dönem bekçisi

Ay sonunda puantaj onaylanır ve dönem kapatılır. Kapanan dönemi etkileyen her yazma yolu reddedilir — arka kapı yoktur. Bir düzeltme gerekiyorsa dönem yeniden açılır ve bu işlem iz bırakır; sonuç geçmişi tutulur. Yeniden hesaplandığında bayat bir fazla mesai adayı ödenemez.

Doğrulama yöntemimiz

Puantaj hesabını "golden month" dediğimiz testle doğruluyoruz: gerçek bir ayın kuruşu kuruşuna yeniden hesaplanması. Geçişlerde de aynısını öneriyoruz — bir ay paralel çalışıp iki çıktıyı karşılaştırmak.

Yöneticinin günlük işi

Puantaj ekranı bir tablo değil, bir yapılacaklar listesidir. Gün gün dökümün yanında istisna sütunu durur: eksik hareket, nedensiz eksik gün, uyum sınırına yaklaşma. Günlük iş genellikle beş dakikadır ve o beş dakika ay sonunu kurtarır.

Her hücrenin arkasında onu üreten hareket görünür. Bir çalışan "ben o gün geldim" dediğinde cevap tahmin değil kayıttır: hangi cihazdan, saat kaçta, hangi yönle.

Puantaj hakkında sık sorulan sorular

Puantaj kapandıktan sonra düzeltme yapabilir miyiz?

Kapanan dönemi etkileyen her yazma yolu reddedilir; arka kapı yoktur. Düzeltme gerekiyorsa dönem yeniden açılır, düzeltme yapılır ve dönem yeniden kapatılır. Yeniden açma işlemi iz bırakır ve sonuç geçmişi tutulur — yani düzeltme mümkündür ama sessiz değildir.

Puantajı ay içinde kaç kez hesaplayabilirim?

Sınır yok. Hesap deterministiktir: aynı hareket verisi her hesapta aynı sonucu verir. Dönem kapanana kadar istediğiniz kadar yeniden hesaplayabilirsiniz.

Geçmiş bir ayı yeniden hesaplarsam ücret değişir mi?

Hayır. Kapalı dönem korunur ve kurallar etkin tarihiyle saklanır: geçen ay, geçen ayın kuralıyla hesaplanmış kalır. Bugün değiştirdiğiniz bir tolerans ya da yuvarlama kuralı geçmiş ayları etkilemez.

Puantajda elle düzeltme yapabilir miyim?

Dönem açıkken evet; her düzeltme kimin yaptığıyla birlikte kayda geçer. Dönem kapandıktan sonra düzeltme için dönemin yeniden açılması gerekir ve bu işlem de iz bırakır.

Aynı dakikada iki kez okutulan kart puantajı bozar mı?

Hayır. Aynı dakikadaki kayıtlar birleştirilir; birleştirilen hareket silinmez, kaç tanesinin birleştiği ekranda görünür.

Bir günde yalnızca çıkış hareketi varsa ne olur?

Yönü planlı vardiya penceresine bakılarak yorumlanır. Tek kayıt giriş sayılıp çalışan dokuz saat geç kalmış gösterilmez; eksik hareket istisna olarak yöneticiye düşer.

Aktarılan rakamlar sonradan değişir mi?

Aktarım kapanmış dönemden beslenir; kapanmış dönemin rakamları dönem yeniden açılmadıkça aynı kalır. Bu sayede bordro programına giden dosya, puantaj raporu ve çalışan pusulası birebir aynı rakamı taşır.

Hemen ara Hesap oluştur