Puantaj ay sonunda hesaplanır; ama yönetici "bugün kim geç kaldı, kim gelmedi?" sorusunun cevabını sabah dokuzda ister. CloudPDKS'nin devam raporu bu soruyu puantajın hesaplanmasını beklemeden cevaplar: giriş-çıkış hareketlerini, vardiya planını, izinleri ve takvimi birlikte okuyarak her günün durumunu anında gösterir.
Hesaplamayı beklemeden
Rapor, son hesaplanmış dönemden sonraki günleri canlı okur. Toleranslar her günün kendi tanımından, saatler kurumun saat diliminden alınır. Böylece ay ortasında da, hafta başında da güncel tabloyu görürsünüz. Ana sayfadaki "Geç gelen", "Gelmedi" ve "Planı yok" kartları doğrudan bu rapora açılır; panodaki sayı ile raporun gösterdiği aynıdır.
Hazır filtreler
Rapor tek ekrandır; menüde her soru kendi adıyla durur:
- Gelenler, devamsızlar, eksik hareketi olanlar
- Geç gelenler, erken çıkanlar, erken gelenler, geç çıkanlar
- Plansız günler, tatil günü çalışanlar
- Ücretli, ücretsiz ve saatlik izin kullananlar
- Öngörülenden eksik çalışanlar ve öngörülenden fazla çalışanlar
Öngörülen ve tahmini çalışma
Her gün için planın öngördüğü normal süre ile giriş-çıkış çiftlerinden çıkan tahmini çalışma yan yana gösterilir; okutulmamış ücretsiz mola tahminden düşülür. İki tarih arasındaki kişi toplamıyla, öngörülenden eksik ya da fazla çalışanlar tek listede görünür. Ekran bu rakamların tahmin olduğunu belirtir; kesin süre, kurallar uygulandıktan sonra puantaj raporunda çıkar. Yönetici sorunu ay içinde görür, bordroya ise onaylanmış rakam gider.
Yanındaki anlık ekranlar
- Şu anda içeride: Kimin içeride olduğu; kesin ve tahmini yön ayrımıyla.
- İstisna panosu: Eksik okutma, geç kalma, bekleyen talepler; yapılacak işle birlikte.
- Cihaz raporu: Okutmaların hangi noktadan, hangi yöntemle yapıldığı.
Kimler için
Vardiya amirleri, şube müdürleri ve günlük devamı takip eden İK ekipleri. Yönetici yalnızca kendi ekibini görür; grup şirketlerinde rapor şirket ve işyeri bazında süzülür.