Personel ve Cihaz Raporları

Özel kodlarıyla personel listesi ve giriş-çıkışların konuma, yönteme ve cihaza göre dağılımını gösteren cihaz raporu.

Devam ve puantajın yanında iki soru daha sık sorulur: kayıtlı personelin tam listesi ve giriş-çıkışların hangi noktadan, hangi yöntemle yapıldığı. CloudPDKS bu iki soruyu ayrı raporlarla cevaplar.

Personel Listesi

Personel kayıtları kurumunuzun kendi diliyle listelenir:

  • Özel kodlar kendi adlarıyla: Kurumun tanımladığı sınıflandırmalar (bölüm, maliyet merkezi, ekip gibi) rapora kendi adlarıyla sütun olarak gelir.
  • İletişim ve yerleşim: Telefon, e-posta, işyeri.
  • Cihaz ve kapı: Cihaz kullanıcı numarası, kapı yetkileri ve yetkili olduğu cihazlar.
  • Ücret: Aylık maaş sütunu yalnızca bordro yetkisi olan kullanıcılara görünür.

Sütun seçiciyle yalnızca gereken bilgiler gösterilir; durum filtresiyle aktif ya da ayrılmış personel ayrılır. Liste Excel, PDF ve CSV olarak alınabilir.

Cihaz Raporu

Seçilen tarih aralığındaki giriş-çıkışlar üç açıdan gruplanır:

  • Konuma göre: Okuyucu, kiosk ya da telefonla okutulan giriş alanı.
  • Yönteme göre: Cihazda kart, şifre, parmak izi ya da yüz; QR; GPS; PIN; elle girilen kayıt.
  • Cihaza göre: Her okuyucunun ne kadar kullanıldığı.

Her grupta okutma sayısı ve kişi sayısı görünür. Hangi şubede hangi yöntemin tercih edildiğini, hangi cihazın yoğun ya da az kullanıldığını ve yeni kurulan bir kioskun benimsenip benimsenmediğini buradan izlersiniz.

Avans, kesinti ve primler

Bordroya eklenen ve bordrodan düşülen kalemler tek listede durur; prim ve ek kazançlar ile avans ve kesintiler ayrı ayrı da süzülebilir.

Personel ve Cihaz Raporları hakkında sık sorulan sorular

Excel çıktısı üzerinde çalışılabilir mi?

Evet. Excel çıktısı bir ekran görüntüsü değil, adlandırılmış kolonları ve yerel sayı biçimi olan bir tablodur. PDF çıktısı da yazdırıldığında okunacak şekilde düzenlenir.

Personel listesinde hangi bilgiler yer alır?

Kurumun tanımladığı özel kodlar kendi adlarıyla sütun olarak gelir; telefon, e-posta, işyeri, cihaz kullanıcı numarası, kapı yetkileri ve yetkili cihazlar da listelenir. Sütun seçiciyle yalnızca gereken bilgiler gösterilir, durum filtresiyle aktif ya da ayrılmış personel ayrılır.

Maaş bilgisi herkese görünür mü?

Hayır. Aylık maaş sütunu yalnızca bordro yetkisi olan kullanıcılara görünür; diğer kullanıcılar aynı listeyi maaş sütunu olmadan görür.

Cihaz raporu ne işe yarar?

Seçilen tarih aralığındaki giriş-çıkışları konuma, yönteme (kart, şifre, parmak izi, yüz, QR, GPS, PIN, elle kayıt) ve cihaza göre gruplar; her grupta okutma ve kişi sayısını gösterir. Hangi şubede hangi yöntemin tercih edildiği ve bir cihazın ne kadar kullanıldığı buradan izlenir.

Hemen ara Hesap oluştur