Devam ve puantajın yanında iki soru daha sık sorulur: kayıtlı personelin tam listesi ve giriş-çıkışların hangi noktadan, hangi yöntemle yapıldığı. CloudPDKS bu iki soruyu ayrı raporlarla cevaplar.
Personel Listesi
Personel kayıtları kurumunuzun kendi diliyle listelenir:
- Özel kodlar kendi adlarıyla: Kurumun tanımladığı sınıflandırmalar (bölüm, maliyet merkezi, ekip gibi) rapora kendi adlarıyla sütun olarak gelir.
- İletişim ve yerleşim: Telefon, e-posta, işyeri.
- Cihaz ve kapı: Cihaz kullanıcı numarası, kapı yetkileri ve yetkili olduğu cihazlar.
- Ücret: Aylık maaş sütunu yalnızca bordro yetkisi olan kullanıcılara görünür.
Sütun seçiciyle yalnızca gereken bilgiler gösterilir; durum filtresiyle aktif ya da ayrılmış personel ayrılır. Liste Excel, PDF ve CSV olarak alınabilir.
Cihaz Raporu
Seçilen tarih aralığındaki giriş-çıkışlar üç açıdan gruplanır:
- Konuma göre: Okuyucu, kiosk ya da telefonla okutulan giriş alanı.
- Yönteme göre: Cihazda kart, şifre, parmak izi ya da yüz; QR; GPS; PIN; elle girilen kayıt.
- Cihaza göre: Her okuyucunun ne kadar kullanıldığı.
Her grupta okutma sayısı ve kişi sayısı görünür. Hangi şubede hangi yöntemin tercih edildiğini, hangi cihazın yoğun ya da az kullanıldığını ve yeni kurulan bir kioskun benimsenip benimsenmediğini buradan izlersiniz.
Avans, kesinti ve primler
Bordroya eklenen ve bordrodan düşülen kalemler tek listede durur; prim ve ek kazançlar ile avans ve kesintiler ayrı ayrı da süzülebilir.