Mesai takibinin çıktısı bordrodur. CloudPDKS kapanmış puantajı, kullandığınız bordro ya da ERP programının beklediği düzende bir aktarım dosyasına çevirir: rakamlar elle yeniden girilmez, puantajda ne varsa bordroya o gider.
Her programa, kendi şablonuyla
Aktarım tek bir programa bağlı değildir. Bordro programınızın veri alma şablonu tanımlanır; CloudPDKS dosyayı o şablona göre üretir. Logo, Mikro ve Netsis'in yanında ETA, Luca, Zirve, SAP, Microsoft Dynamics ve dışarıdan veri alan diğer bütün programlar bu yolla beslenir. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.
Ne aktarılıyor
- Normal çalışma günleri ve süreleri.
- Fazla mesai, türüne göre ayrışmış hâlde: hafta içi, akdi, hafta tatili, resmî tatil.
- İzinler, SGK kodlu izin sınıflarıyla.
- Eksik gün ve eksik gün nedeni.
- Çalışılan resmî tatiller: tatil primi yalnızca çalışılan tatile yazılır.
Aktarım profili ve kod eşlemesi
Her hedef program için bir aktarım profili kurulur. Profilde personelin hangi numarayla eşleşeceği (sicil numarası ya da TC kimlik numarası) ve her puantaj sütunu ile izin türünün programdaki kodu tanımlanır. Eşleme bir kez yapılır ve her ay aynı profille kullanılır.
Bir kurum birden çok profil kullanabilir: biri muhasebecinizin bordro programına, biri grubun raporlama tablosuna. Aynı sütun her profilde o programın kendi koduyla çıkar; dosya hangi profille üretildiğini de taşır.
Aktarımın girdisi kapanmış puantajdır
Aktarım kapanmış dönemden beslenir. Böylece bordroya giden rakam, puantaj raporundaki ve çalışan pusulasındaki rakamla birebir aynıdır. Dönem kapandıktan sonra bir düzeltme gerekirse dönem yeniden açılır ve bu işlem denetim izine yazılır.
Doğru eşleşme için üç ayar
- Personel anahtarı: İki sistemin personeli aynı numarayla tanıması için eşleştirme alanı baştan seçilir.
- Ay ortası giriş-çıkış ve zam: Kıst hesap ve ay içi maaş dilimleri ayrı ayrı aktarılır.
- SGK kodları: İzin sınıfları SGK kodlarıyla tanımlanır; eksik gün nedeni bordroya doğru kodla gider.
Aktarım ne sıklıkla yapılır
Aktarım aylık bir işlemdir ve dönem kapanışının hemen ardından yapılır; bordro kesinleşmiş rakamla hesaplanır. Sürekli ve otomatik bir akış istiyorsanız API ve webhook kullanılır: dönem kapandığında kendi sisteminize bildirim gider, veriyi siz çekersiniz.
Aktarımdan önce kontrol listesi
- Dönem kapandı mı?
- İstisna panosundaki kayıtlar çözüldü mü?
- Her eksik günün bir nedeni var mı?
- Ay ortası giriş-çıkışlarda kıst hesap doğru mu?
- Fazla mesai türleri beklenen kolonlara gidiyor mu?
Tek yönlü akış: tek doğru kaynak
Mesai CloudPDKS'de hesaplanır, ücret bordro programında. Akış tek yönlü olduğu için puantajın kaynağı tektir ve bordro onu girdi olarak alır. Düzeltme kaynakta yapılır ve yeniden aktarılır; iki sistem her zaman aynı rakamı gösterir.