Bir belediyenin personeli tek bir binada değil, onlarca noktada çalışır: hizmet binası, ek hizmet binaları, şantiye ve depo alanları, parklar, mezarlıklar ve sahadaki zabıta, temizlik ve park bahçe ekipleri. Belediye PDKS'si bu dağınık yapıyı tek ekranda toplar: kim geldi, kim sahada, hangi birimde fazla mesai birikiyor.
Belediyeler için PDKS: tipik ihtiyaçlar
- Personel çok sayıda binaya ve sahaya dağılmıştır; her noktaya cihaz koymak maliyetlidir.
- Zabıta, temizlik, park bahçe ve fen işleri ekipleri günün çoğunu sahada geçirir.
- Memur, sözleşmeli personel, kadrolu işçi ve belediye şirketi personeli farklı kurallara tabidir.
- Kişisel veriler kurumun denetiminde kalmalı; biyometrik veri işleme ölçülülük gerektirir.
- Müdürlükler kendi personelini, insan kaynakları bütün belediyeyi görmelidir.
Nasıl kuruyoruz
Her hizmet binası ve saha noktası bir giriş alanı olarak tanımlanır. Binalarda girişe bir kiosk tablet konur; ekranda kendini yenileyen QR kodu personel telefonuyla okutur, telefonu olmayan personel aynı tablette sicil ve şifresini girer. Saha ekipleri günün başında ve sonunda bulundukları alanda mobil uygulamayla okutur; alan dışındaki okutma birim amirinin onayına gelir. Her müdürlük bir organizasyon birimidir ve amir yalnızca kendi birimini görür. CloudPDKS belediyenin kendi sunucusuna ya da işletim sistemiyle birlikte gelen ISO kurulumuyla kurum içine kurulabilir; veri belediyenin binasında kalır.
Hangi giriş yöntemi
- QR PDKS: Hizmet binalarında kiosk ekranında QR; ek cihaz gerekmez.
- GPS PDKS: Zabıta, temizlik ve park bahçe ekipleri sahadaki giriş alanında okutur.
- Kartlı PDKS: Mevcut personel kartları ve kart okuyucular yerinde kalır.
Kullanılan özellikler
- Organizasyon ve yetki: Her müdürlük kendi personelini görür.
- Çoklu şirket ve işyeri: Belediye şirketleri aynı hesapta ayrı işveren olarak.
- İzin yönetimi: İzin hakkı kademeleri kurumun kendi kurallarıyla tanımlanır.
- Anlık durum: Hangi binada ve sahada kimin bulunduğu.
- Hazır kurulum (ISO): Kurumun kendi sunucusuna tek dosyayla kurulum.
Bordro ve aktarım
Kadrolu işçi ve belediye şirketi personelinin puantajı, kullandığınız bordro programının şablonuyla aktarılır; memur personel için devam ve izin kayıtları aylık raporlara hazır gelir. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.
Uyum ve kayıt
Belediye personelinde mesai takibi için QR, GPS, kart ve şifre yöntemleri biyometri gerektirmeden çalışır; bu, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun biyometrik mesai takibine ilişkin ilke kararıyla uyumlu, ölçülü bir kurulumdur. Bütün değişiklikler denetim izine yazılır.