Değiştirilemez Denetim İzi ve Kapalı Dönem

Mesai verisi ücrete dönüşür. Ücrete dönüşen her veri bir gün sorgulanır — bir çalışan itirazında, bir denetimde ya da bir iş uyuşmazlığında. O gün cevap verebilmek, kayıt tutmaya bağlıdır.

Ne kaydediliyor

Her yazma komutu merkezî denetim izine düşer ve dört şeyi taşır: kim yaptı, hangi IP'den, ne zaman, neyi neye çevirdi. Öncesi-sonrası değerleri kaydedildiği için bir alanın eski hâli de yeni hâli de görünür.

Değiştirilemez ve silinemez

Denetim kayıtları değiştirilemez ve silinemez; bütünlük bir hash zinciriyle korunur, yani bir kaydın sonradan değiştirilmesi zincirde görünür. Değiştirilebilen bir denetim izi, denetim izi değildir.

Kapalı dönem bekçisi

Puantajı etkileyen her yazma yolu kapalı dönemde reddedilir. Bu kuralın istisnası yoktur ve bilerek böyle: bir arka kapı, kapanmış bir ayın sessizce değişebileceği anlamına gelir. Dönemin yeniden açılması mümkündür ama bu işlemin kendisi kayıtlıdır ve sonuç geçmişi tutulur.

Saklama ve temizleme

Yasal saklama süreleri varsayılan olarak tanımlıdır ve süresi geçen veri temizlenir. Temizleme işi kapanmamış dönemlere dokunmaz — saklama yükümlülüğünü yerine getirirken ücret hesabını bozmanın anlamı yok.

Denetim İzi hakkında sık sorulan sorular

Puantaj kapandıktan sonra düzeltme yapabilir miyiz?

Kapanan dönemi etkileyen her yazma yolu reddedilir; arka kapı yoktur. Düzeltme gerekiyorsa dönem yeniden açılır, düzeltme yapılır ve dönem yeniden kapatılır. Yeniden açma işlemi iz bırakır ve sonuç geçmişi tutulur — yani düzeltme mümkündür ama sessiz değildir.

Puantajda elle düzeltme yapabilir miyim?

Dönem açıkken evet; her düzeltme kimin yaptığıyla birlikte kayda geçer. Dönem kapandıktan sonra düzeltme için dönemin yeniden açılması gerekir ve bu işlem de iz bırakır.

Bildirimden sonra düzeltme gerekirse ne yapılır?

Dönem yeniden açılır, düzeltme yapılır ve yeni bildirim hazırlanır. Her iki işlem de iz bırakır; hangi kaydın ne zaman ve kim tarafından değiştirildiği gerekçesiyle görünür kalır.

Denetim izinde neler kaydediliyor?

Her yazma işleminin kim tarafından, hangi IP'den, ne zaman yapıldığı ve alanın eski ile yeni değeri.

Denetim kayıtları silinebilir ya da değiştirilebilir mi?

Hayır. Kayıtlar değiştirilemez ve silinemez; bütünlükleri bir hash zinciriyle korunur, sonradan yapılan bir değişiklik zincirde görünür.

Saklama süresi dolan veriler ne oluyor?

Yasal saklama süreleri tanımlıdır ve süresi geçen veri temizlenir. Temizleme işi kapanmamış dönemlere dokunmaz; ücret hesabı bozulmaz.

Kapanmış bir ayın değiştirilebilmesi neden önemli?

Çünkü bir ücret itirazında ya da denetimde cevap verebilmek, kapanmış ayın sessizce değişmediğine bağlıdır. Doğru cevap "değiştirilebilir ama dönem yeniden açılır ve iz bırakır"dır.