CloudPDKS, kapanmış puantaj dönemini Mikro'nun bordro modülüne aktarım dosyası olarak verir. Mesai hesabı CloudPDKS'de, ücret hesabı Mikro tarafında kalır.
Mikro bağımsız bir yazılım şirketinin ürünüdür; bu sayfa uyumluluğu anlatır, iş ortaklığı beyanı değildir.
Aktarımın kapsamı
- Çalışma günü ve süresi.
- Fazla mesai, tür ayrımıyla.
- İzin ve eksik gün bilgisi, SGK koduyla.
- Çalışılan resmî tatiller.
Kurulum sırası
- Personel eşleştirme alanını belirleyin (sicil ya da T.C. kimlik numarası).
- Mikro tarafındaki ücret kolonlarını ve izin kodlarını listeleyin.
- CloudPDKS'de kod eşlemesini tanımlayın.
- Bir dönemi deneme olarak aktarın ve eski hesabınızla karşılaştırın.
- Fark yoksa aktarımı aylık rutine alın.
Kurulumda kimin ne yapması gerekiyor
Eşlemeyi kuran kişinin bordro tarafını bilmesi gerekir; bu teknik bir iş değil, bordro bilgisi gerektiren bir karardır. Kurumunuzda bordroyu hazırlayan kişi ile bir oturum yeterli oluyor.
Bizim tarafımızdan gereken şey puantaj kavramlarının listesi, sizin tarafınızdan Mikro'daki ücret kolonları ve izin kodları. İki liste yan yana konur ve eşleme bir kez tanımlanır.
İlk aktarımdan sonra
İlk ayın çıktısını eski yönteminizle karşılaştırın. Fark çıkarsa sebebi neredeyse her zaman kod eşlemesinde ya da personel eşleştirmesindedir, hesapta değil — ve ilk ayda bulunması en kolaydır.
Karşılaştırmayı kolaylaştırmak için aktarım dosyasının yanında kalem sayısı özeti de alınabilir: kaç çalışan, kaç normal gün, kaç saat fazla mesai, kaç eksik gün.
Dosya biçimi ve doğrulama
Aktarım dosyası üretildikten sonra içe aktarmadan önce bir kontrol adımı vardır: kalem sayısı, toplam gün ve toplam fazla mesai saati özet olarak gösterilir. Bu üç sayı beklediğinizden farklıysa dosyayı aktarmadan sebebini aramak en ucuz yoldur.
Dosya üretimi kapanmış dönemden beslendiği için aynı dönem için iki kez üretilen dosyalar birbirinin aynısıdır. Bu, bir aktarımın yarıda kalması durumunda yeniden üretip baştan başlamayı güvenli kılar.
Çok şubeli kurulumda
Şube bazlı maliyet takibi yapıyorsanız aktarımı şube kırılımıyla alabilirsiniz. Hangi kırılımın kullanılacağı bordro tarafındaki masraf merkezi yapısına bağlıdır ve eşlemeyle birlikte bir kez tanımlanır.