Hemen arayın +90 850 302 04 73 Panel girişi

Mağaza ve Perakende

Mağazalar ve perakende zincirleri için PDKS: şube bazında yetki, kısa vardiyalar, hafta sonu çalışması, şubeler arası görevlendirme; şube girişinde tabletle QR ve Mikro, Logo aktarımı.

Perakendede ölçek şube sayısıyla büyür. Her şubenin kendi müdürü, kendi çalışma saatleri ve kendi personel hareketliliği vardır; merkez ise hepsini aynı ölçüyle görmek ister. Mağaza PDKS'si her şubeyi ayrı bir lokasyon olarak tanımlar, yetkiyi organizasyon ağacından türetir ve şubeler arasındaki farkı karşılaştırmalı raporla gösterir.

Mağaza ve Perakende için PDKS: tipik ihtiyaçlar

  • Şube müdürü kendi şubesini, bölge sorumlusu kendi bölgesini, merkez bütün şubeleri görmelidir.
  • Kısa vardiyalı çalışanların haftalık süresi değişkendir ve fazla mesai plana göre hesaplanmalıdır.
  • Hafta sonu ve hafta tatili çalışması perakendede olağandır; türü doğru ayrışmalıdır.
  • Personel devri yüksektir; ay ortası giriş ve çıkışlar kıst hesap gerektirir.
  • Şubeler arası geçici görevlendirme doğru şubenin puantajına yazılmalıdır.

Nasıl kuruyoruz

Her şube bir lokasyondur; şube girişine bir tablet konur ve kiosk ekranındaki kendini yenileyen QR kodu personel telefonuyla okutur, telefonu olmayan ya da yeni başlayan çalışan aynı tablette sicil ve şifresini girer. Yeni açılan şube aynı gün kullanıma alınır. Kural setleri şube tipine göre ayrılabilir; karşılaştırmalı raporlar fazla mesainin ve devamsızlığın hangi şubede biriktiğini gösterir.

Hangi giriş yöntemi

  • Kiosk PDKS: Şube girişinde tablet; şubeye ayrı cihaz gerekmez.
  • QR PDKS: Kendini yenileyen kod; her okutma kişinin kendisine aittir.
  • Mobil PDKS: Şube müdürü için onay ve anlık durum.

Kullanılan özellikler

Bordro ve aktarım

Perakendede yaygın olan Mikro, Logo ve DİA başta olmak üzere kullandığınız bordro programına, programın şablonuyla aktarım yapılır; her şubenin SGK işyeri ayrı kapanır. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.

Uyum ve kayıt

Hafta tatili ve resmî tatil çalışması türüne göre ayrılır; kısa vardiyalı çalışanın fazla mesaisi kendi planına göre hesaplanır.

Mağaza ve Perakende PDKS hakkında sık sorulan sorular

CloudPDKS'yi kullanmaya başlamak ne kadar sürer?

Mobil ya da QR ile başlıyorsanız hareket toplamaya aynı gün başlarsınız; sunucu ve cihaz kurulumu gerekmez. Asıl hazırlık çalışma kurallarınızın yazılı hâle getirilmesidir: vardiya saatleri, tolerans, mola ve hafta tatili günü. İlk haftayı kuralların işleyişini birlikte gözden geçirmeye ayırmanızı öneriyoruz.

Mevcut PDKS cihazlarımız CloudPDKS ile çalışır mı?

CloudPDKS cihazdan bağımsız bir mimariyle kurulmuştur ve birçok marka ve modelle çalışır. ZKTeco, Hikvision, Suprema, Anviz ve Dahua üretici altyapılarıyla çalıştığı için bu altyapıyı kullanan, farklı marka adıyla satılan cihazlar da bağlanır. Marka ve modelinizi bildirin, bağlantı planını birlikte çıkaralım; cihazlar sayfasında bunun için bir form var.

Birden fazla şubemiz var, nasıl yönetiliyor?

Her şube bir lokasyon olarak tanımlanır ve kendi saat dilimini, kendi kural setini taşıyabilir. Yetki organizasyon ağacından türer: şube müdürü kendi şubesini, bölge sorumlusu kendi bölgesini, merkez hepsini görür. Karşılaştırmalı raporlar şubeler arası farkı gösterir.

Kurulum ne kadar sürer?

Çalışma kurallarınız yazılı hâldeyse bir gün. Değilse asıl iş onları netleştirmektir ve çoğu kurum bunu ilk kez bu sırada yapar. İlk haftanın amacı puantaj almak değil, kuralların gerçeği karşıladığını görmektir; eski yönteminizi de sürdürüp iki çıktıyı karşılaştırmanızı öneriyoruz.

Şubeleri birbiriyle karşılaştırabilir miyiz?

Evet. Karşılaştırmalı raporlar fazla mesainin ve devamsızlığın hangi şubede biriktiğini, bir uygulama değişikliğinin hangi şubede tuttuğunu gösterir.

Şube müdürü yalnızca kendi şubesini görebilir mi?

Evet. Her şube bir lokasyon olarak tanımlanır ve yetki organizasyon ağacından türer: şube müdürü kendi şubesini, bölge sorumlusu kendi bölgesini, merkez hepsini görür.

Mağazalarda hangi giriş yöntemi uygun?

Her şube girişinde kiosk tablet ve kendini yenileyen QR yaygın tercihtir; her şubeye cihaz koymak gerekmez ve yeni şube aynı gün açılır.

Çalışanlar PDKS'ye direnç gösterir mi?

Direnç genellikle sistemin bir gözetim aracı gibi sunulduğu kurulumlarda çıkar. Çalışanın kendi hareketlerini, puantajını ve izin bakiyesini gördüğü bir kurulumda aynı veri ortak bir zemine dönüşür; "ben o gün geldim" tartışması kayda bakılarak biter.

PDKS ne kadar sürede karşılığını verir?

Genellikle ilk ayda iki kalem görünür olur: geç başlangıç ve erken çıkışların toplam mesai kaybı ve bordro hatalarının azalması. İkisi de elle tutulan tabloda görünmediği için ölçülmeye başlandığı anda ortaya çıkar.

Hemen ara Hesap oluştur