Vergi daireleri, il ve ilçe müdürlükleri, bölge müdürlükleri ve diğer kamu kurumları personelin mesai başlangıcını ve bitişini, izinlerini ve görevlendirmelerini kayıt altında tutmak ister. Kamu kurumu PDKS'si bu kaydı kurumun kendi sunucusunda, birim bazında yetkiyle ve biyometri gerektirmeden tutar.
Kamu Kurumları için PDKS: tipik ihtiyaçlar
- Personel birden çok hizmet binasına ve şubeye dağılmıştır.
- Birim amirleri kendi personelini, personel birimi bütün kurumu görmelidir.
- Görevlendirme, mazeret izni ve saatlik izinler düzenli olarak kayda geçmelidir.
- Kurum verisi kurumun denetiminde ve kendi altyapısında kalmalıdır.
- Giriş yöntemi kişisel veri açısından ölçülü olmalıdır.
Nasıl kuruyoruz
Her hizmet binası bir giriş alanıdır. Girişteki kiosk ekranında kendini yenileyen QR kodu personel telefonuyla okutur ya da sicil ve şifresini girer; kurumda kart okuyucu varsa yerinde kalır. Birimler organizasyon ağacında tanımlanır, birim amiri yalnızca kendi birimini görür. İzin türleri ve izin hakkı kademeleri kurumun kendi kurallarıyla tanımlanır; görevlendirme ve saatlik izin talepleri onay akışından geçer. CloudPDKS kurumun kendi sunucusuna ya da ISO kurulumuyla kurum içine kurulur.
Hangi giriş yöntemi
- QR PDKS: Hizmet binası girişinde kiosk ekranında QR.
- Kartlı PDKS: Kurumun mevcut kartları ve okuyucuları.
- Şifreli PDKS: Telefonu olmayan personel için sicil ve şifre.
Kullanılan özellikler
- Organizasyon ve yetki: Birim bazında görüntüleme yetkisi.
- Onay akışları: Görevlendirme ve izin talepleri için kademeli onay.
- İzin yönetimi: Kurumun kendi izin türleri ve hakları.
- Denetim izi: Her değişiklik kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydıyla.
- Kendi sunucunuzda: Windows, Linux, macOS ya da Docker üzerinde kurulum.
Bordro ve aktarım
Devam, izin ve görevlendirme kayıtları aylık raporlara hazır gelir ve PDF, Excel ya da CSV olarak alınır; kadrolu işçi personelin puantajı bordro programına şablonla aktarılır. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.
Uyum ve kayıt
Kurum verisi kurumun kendi sunucusunda tutulur, her değişiklik denetim izine yazılır. QR, kart ve şifre yöntemleri biyometrik veri işlemeden çalıştığı için kişisel veri açısından ölçülü bir kurulumdur.