Çalışan 08:00 vardiyasına 07:15'te gelir. Bu 45 dakika çalışma mıdır? Bazen evet: makineyi hazırlamıştır, devir teslim almıştır. Çoğu zaman hayır: servis erken gelmiştir, çay içmiştir. Her erken gelişi fazla mesai saymak işvereni, hiçbirini saymamak çalışanı haksız duruma düşürür. CloudPDKS bu ayrımı bir taleple yapar.
Varsayılan: erken gelmek çalışma sayılmaz
Planlanan vardiya başlangıcından önce içeride bulunmak, planlanmış çalışma süresi değildir ve kendiliğinden fazla mesaiye dönüşmez. Puantaj vardiya başlangıcından itibaren sayar. Bu, erken gelen herkesin kendiliğinden fazla mesai yazmasını önler.
Gerektiğinde: vardiya öncesi çalışma talebi
O gün vardiya öncesinde gerçekten çalışıldıysa çalışan ya da yöneticisi bir talep açar. Açıklama isteğe bağlıdır, çünkü asıl kanıt o günün giriş-çıkış hareketleridir. Talep onay akışından geçer; onaylanınca o günün vardiya öncesi süresi çalışma olarak sayılır ve puantaj yeniden hesaplanır. Reddedilirse süre sayılmaz; karar, kimin verdiğiyle saklanır.
Kayıt düzeni
- Bir çalışan için bir güne tek talep açılır; aynı günü iki kez talep etmek aynı talebi tekrarlamaktır.
- Talebi kimin açtığı (çalışan mı, yöneticisi mi) kayıtlıdır.
- Onay, onay akışlarındaki kademelerden ve vekâlet kurallarından geçer.