Ofis ve Hibrit Çalışma

Ofisler için PDKS: esnek saatte toplam süre, uzaktan çalışmada mobil ve web ile giriş-çıkış, resepsiyonda QR, self servis izin ve puantaj; biyometri gerektirmeyen kurulum.

Ofiste mesai takibinin amacı fazla mesaiyi görünür kılmak, izin bakiyesini düzgün tutmak ve bordroya doğru veri vermektir. Ofis PDKS'si esnek saatte giriş saatini değil toplam süreyi ölçer, uzaktan çalışma günlerini aynı kayda alır ve çalışana kendi puantajını gösterir.

Ofis ve Hibrit Çalışma için PDKS: tipik ihtiyaçlar

  • Esnek saatte ölçülmesi gereken şey giriş saati değil toplam süredir.
  • Uzaktan çalışılan günlerde giriş-çıkış aynı düzenle kayda geçmelidir.
  • İzin bakiyesi soruları çalışanın kendi ekranında cevaplanmalıdır.
  • Yapılan fazla mesai kayda geçmeli ve karşılığı ödenmelidir.

Nasıl kuruyoruz

Esnek saat düzeninde giriş saatine göre otomatik vardiya seçimi kullanılır: çalışan kaçta gelirse gelsin sistem en uygun vardiyayı seçer ve toplam süreyi ölçer. Ofise gelen çalışan resepsiyondaki ekranda kendini yenileyen QR kodu okutur. Uzaktan çalışılan günlerde giriş-çıkış mobil uygulamadan ya da tarayıcıdan yapılır; ofisin giriş alanı dışındaki okutma onaya gelir ve kayda geçer. Fazla mesai talebini çalışan kendisi açabilir.

Hangi giriş yöntemi

  • QR PDKS: Resepsiyonda kendini yenileyen kod.
  • Mobil PDKS: Uzaktan çalışma günlerinde uygulama.
  • Web PDKS: Tarayıcıdan giriş-çıkış.

Kullanılan özellikler

Bordro ve aktarım

Kapanmış puantaj kullandığınız bordro programına şablonla aktarılır; serbest zaman kullanımı ve fazla mesai ayrı kalemler olarak gider. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.

Uyum ve kayıt

Biyometri gerektirmeyen yöntemlerle kurulur; KVKK açısından ölçülü bir düzendir. Çalışan kendi puantajını gördüğü için ay sonu soruları kendiliğinden cevaplanır.

Ofis ve Hibrit Çalışma PDKS hakkında sık sorulan sorular

Mevcut PDKS cihazlarımız CloudPDKS ile çalışır mı?

CloudPDKS cihazdan bağımsız bir mimariyle kurulmuştur ve birçok marka ve modelle çalışır. ZKTeco, Hikvision, Suprema, Anviz ve Dahua üretici altyapılarıyla çalıştığı için bu altyapıyı kullanan, farklı marka adıyla satılan cihazlar da bağlanır. Marka ve modelinizi bildirin, bağlantı planını birlikte çıkaralım; cihazlar sayfasında bunun için bir form var.

Çalışanlar kendi verilerini görebilir mi?

Evet. Self-servis portalda çalışan kendi hareketlerini, o ayın puantajını, izin bakiyesini ve taleplerinin durumunu görür; izin ve fazla mesai talebi oluşturabilir. Kapsamı yalnız kendi kayıtlarıdır; başka bir çalışanın verisine erişemez.

Çalışan giriş alanının dışından okutursa ne olur?

Okutma reddedilmez ve kaybolmaz; istisna olarak yöneticinin onayına düşer. Yönetici çalışanı, saati, en yakın giriş alanını ve mesafeyi birlikte görür. Onaylarsa okutma harekete dönüşüp puantaja girer; reddederse ret kararı, kimin verdiği ve ne zaman verildiğiyle saklanır.

Esnek saatli ekipte vardiya tanımlamak zorunda mıyım?

Hayır. Giriş saatine göre otomatik vardiya seçimi açıldığında sistem, çalışanın ilk girişine en yakın vardiyayı kendisi seçer ve toplam süreyi ona göre ölçer.

Çalışan kendisi fazla mesai talebi oluşturabilir mi?

Evet. Talep onay akışından geçer ve onaylanmadan ödenebilir hâle gelmez. Böylece yapılan fazla çalışma kayda geçmeden kaybolmaz.

Kurulum ne kadar sürer?

Çalışma kurallarınız yazılı hâldeyse bir gün. Değilse asıl iş onları netleştirmektir ve çoğu kurum bunu ilk kez bu sırada yapar. İlk haftanın amacı puantaj almak değil, kuralların gerçeği karşıladığını görmektir; eski yönteminizi de sürdürüp iki çıktıyı karşılaştırmanızı öneriyoruz.

Esnek saatli ofiste geç kalma nasıl ölçülür?

Esnek düzende geç kalma yerine toplam süre ölçülür. Giriş saatine göre otomatik vardiya seçimi, çalışan kaçta gelirse gelsin uygun vardiyayı seçer.

Evden çalışılan günlerde giriş-çıkış nasıl yapılır?

Mobil uygulama ya da tarayıcıdan. Giriş alanı dışındaki okutmalar reddedilmez, onaya düşer ve kayda geçer.

Çalışanlar PDKS'ye direnç gösterir mi?

Direnç genellikle sistemin bir gözetim aracı gibi sunulduğu kurulumlarda çıkar. Çalışanın kendi hareketlerini, puantajını ve izin bakiyesini gördüğü bir kurulumda aynı veri ortak bir zemine dönüşür; "ben o gün geldim" tartışması kayda bakılarak biter.

PDKS ne kadar sürede karşılığını verir?

Genellikle ilk ayda iki kalem görünür olur: geç başlangıç ve erken çıkışların toplam mesai kaybı ve bordro hatalarının azalması. İkisi de elle tutulan tabloda görünmediği için ölçülmeye başlandığı anda ortaya çıkar.

Hemen ara Hesap oluştur