Ofiste mesai takibinin amacı fazla mesaiyi görünür kılmak, izin bakiyesini düzgün tutmak ve bordroya doğru veri vermektir. Ofis PDKS'si esnek saatte giriş saatini değil toplam süreyi ölçer, uzaktan çalışma günlerini aynı kayda alır ve çalışana kendi puantajını gösterir.
Ofis ve Hibrit Çalışma için PDKS: tipik ihtiyaçlar
- Esnek saatte ölçülmesi gereken şey giriş saati değil toplam süredir.
- Uzaktan çalışılan günlerde giriş-çıkış aynı düzenle kayda geçmelidir.
- İzin bakiyesi soruları çalışanın kendi ekranında cevaplanmalıdır.
- Yapılan fazla mesai kayda geçmeli ve karşılığı ödenmelidir.
Nasıl kuruyoruz
Esnek saat düzeninde giriş saatine göre otomatik vardiya seçimi kullanılır: çalışan kaçta gelirse gelsin sistem en uygun vardiyayı seçer ve toplam süreyi ölçer. Ofise gelen çalışan resepsiyondaki ekranda kendini yenileyen QR kodu okutur. Uzaktan çalışılan günlerde giriş-çıkış mobil uygulamadan ya da tarayıcıdan yapılır; ofisin giriş alanı dışındaki okutma onaya gelir ve kayda geçer. Fazla mesai talebini çalışan kendisi açabilir.
Hangi giriş yöntemi
- QR PDKS: Resepsiyonda kendini yenileyen kod.
- Mobil PDKS: Uzaktan çalışma günlerinde uygulama.
- Web PDKS: Tarayıcıdan giriş-çıkış.
Kullanılan özellikler
- Çalışan self servis: Puantaj, izin bakiyesi ve talepler çalışanın ekranında.
- Serbest zaman: Fazla çalışma karşılığı izin.
- Vardiya öncesi çalışma: Erken gelişin ne zaman çalışma sayılacağı.
- İzin yönetimi: Bakiye defteri ve onay akışı.
Bordro ve aktarım
Kapanmış puantaj kullandığınız bordro programına şablonla aktarılır; serbest zaman kullanımı ve fazla mesai ayrı kalemler olarak gider. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.
Uyum ve kayıt
Biyometri gerektirmeyen yöntemlerle kurulur; KVKK açısından ölçülü bir düzendir. Çalışan kendi puantajını gördüğü için ay sonu soruları kendiliğinden cevaplanır.