Şifreli PDKS, çalışanın giriş-çıkışını okuyucuya ya da kiosk tablete kendi sicil numarası ve şifresini (PIN) girerek yaptığı yöntemdir. Kart basmak, biyometrik veri işlemek ya da çalışanın telefonuna ihtiyaç duymak gerekmez. KVKK açısından en sade, kurulum açısından en ucuz yöntemlerden biridir. Tek başına kullanıldığı gibi, kart ve parmak izi okuyuculara alternatif olarak da kullanılır.
Nerede kullanılır
- Cihaz okuyucuda şifre: Mevcut PDKS cihazlarınızın tuş takımından sicil ve şifre ile giriş. Okutmanın şifreyle yapıldığı kayda geçer.
- Kiosk tablette PIN: Telefonu olmayan çalışan, girişteki kiosk ekranında sicil numarası ve PIN girer.
- Kartla birlikte: Kart ve şifre birlikte istendiğinde, kart ödünç verilse bile şifresiz kullanılamaz.
Biyometrik okuyucusu olan işyerleri için
Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilke kararı mesai takibinde şifre ve PIN gibi daha az müdahaleci yöntemleri öne çıkarır; parmak izi ya da yüz okuyucusu olan işyerinde aynı okuyucu şifreyle çalışır. En pratik alternatif şifredir: Aynı okuyucuda, aynı noktada, ek donanım olmadan çalışır. Çalışan rıza vermediği için farklı bir kapıya ya da farklı bir sürece yönlendirilmez.
Güvenlik
PIN şifreli saklanır ve arayüzde maskelenir. Şifre değiştiğinde değişiklik cihaza iletilir. İşten ayrılan çalışanın yetkisi personel kaydıyla birlikte okuyucudan düşer. Şifre paylaşımı teknik değil yönetsel bir konudur: Şifresini paylaşan çalışan kendi kaydını başkasına açmış olur ve bu, işyerinin disiplin kurallarının konusudur. Okutmalar kişinin adıyla, cihazıyla ve doğrulama yöntemiyle kaydedildiği için bir itirazda kimin ne zaman hangi yolla giriş yaptığı gösterilebilir.
Şifreli PDKS ile diğer yöntemler
| Şifre | Kart | Parmak izi / yüz | |
|---|---|---|---|
| Ek maliyet | Yok | Kart basımı | Biyometrik okuyucu |
| KVKK yükü | Düşük | Düşük | Kurulun ilke kararı kart ve şifreyi önerir |
| Ödünç verme riski | Şifre paylaşılabilir | Kart verilebilir | Yok |
| Unutma / kaybetme | Panelden yenilenir | Yeni kart gerekir | Yok |
Çoğu işletme tek bir yöntem seçmez: Kapıda kart ya da parmak izi, telefonu olanlar için QR ve konum, geri kalanlar için şifre birlikte çalışır. Kurallar ve puantaj tek yerde birleşir.