Parmak izli PDKS, personel devam kontrolünde en çok bilinen yöntemlerden biridir ve pek çok işyerinde parmak izi okuyucular bugün de girişte durur. CloudPDKS bu okuyucuları buluta bağlar ve cihazınızı değiştirmeden, KVKK'ya uygun bir kurulumla kullanmanızı sağlar: aynı okuyucu kart ve şifre modunda çalışır, giriş-çıkış kaydı eksiksiz devam eder.
KVKK ilke kararı ve parmak izi okuyucular
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 29 Nisan 2026 tarihli ve 2 Haziran 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan ilke kararıyla mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesini değerlendirdi. Kurul, parmak izi ve yüz gibi biyometrik verilerin özel nitelikli kişisel veri olduğunu; mesai takibi için açık rızanın tek başına yeterli bir dayanak sayılmadığını ve daha az müdahaleci yöntemler varken biyometrinin ölçülülük ilkesini karşılamadığını belirtti. Kurulun önerdiği yöntemler kart, şifre ya da PIN ve gözetim altında yapılan kayıttır.
Bu yöntemlerin hepsi CloudPDKS'de hazırdır. Mesai takibini biyometri işlemeden, aynı kesinlikle yürütürsünüz.
Okuyucunuz yerinde kalır: kart ve şifre modu
Parmak izi okuyucuların büyük bölümü kart ve şifreyi de okur. Okuyucu bu modda çalıştırılır: çalışan kartını okutur ya da sicil ve şifresini girer, okutma buluta aynı şekilde akar. Donanım, kablolama ve kapı bağlantısı olduğu gibi kalır; değişen yalnızca doğrulama yöntemidir.
- Kart: RFID ya da NFC kartlar aynı okuyucuda kullanılır. Ayrıntılar kartlı PDKS sayfasında.
- Şifre: Kartı olmayan çalışan sicil ve şifresini girer. Ayrıntılar şifreli PDKS sayfasında.
- Kiosk ve QR: Girişe ek bir tablet konarak kendini yenileyen QR ile okutma yapılır. Ayrıntılar kiosk PDKS ve QR PDKS sayfalarında.
Her okutmanın yöntemi kayıtlı
CloudPDKS her okutmanın hangi yöntemle yapıldığını kaydeder: kart, şifre, QR, PIN, parmak izi ya da yüz. İşyerinizin biyometri politikası ayarlarda bilinçli bir kararla belirlenir. Politikanızla çelişen bir okutma gelirse, örneğin bir okuyucu hâlâ parmak iziyle doğrulama yapıyorsa, okutma kaydedilir, ayrıca işaretlenir ve istisna panosunda sayılır. Böylece cihazlarınızın kendi politikanızla uyumlu çalıştığını raporlardan izlersiniz.
Parmak izi şablonu cihazda kalır
Mevcut okuyucularda daha önce tanımlanmış parmak izi şablonları cihazın içinde durur. CloudPDKS hiçbir parmak izi şablonunu okumaz, taşımaz ya da saklamaz; buluta gelen bilgi yalnızca kimin, ne zaman, hangi cihazda ve hangi yöntemle okuttuğudur. Kart ve şifre moduna geçerken cihazdaki şablonların silinmesini cihazın kendi yönetim ekranından planlarsınız.
Geçiş planı: üç adım
- Yöntem tanımı: Her çalışana kart ya da şifre tanımlanır; tanımlar Excel ile toplu yapılabilir.
- Okuyucu ayarı: Okuyucu kart ve şifre doğrulamasına alınır, işyeri biyometri politikası ayarlarda kapatılır.
- İzleme: Raporlarda okutma yöntemleri izlenir; politikayla çelişen okutma istisna panosunda görünür.
Cihazlarınız buluta nasıl bağlanır
Yerel ağdaki okuyucular CloudPDKS'ye bağlanır, hareketler buluta akar. Bağlantı kesildiğinde cihaz okutmaları kendi belleğinde tutar, bağlantı gelince aktarılır. İşten ayrılan çalışanın cihaz yetkisi personel kaydıyla birlikte kalkar. Okuyucularınız yerel ağdaysa CloudPDKS Edge aynı ağdaki bir bilgisayarda ya da Raspberry Pi'de çalışarak okutmaları buluta taşır; port açmadan, sabit IP ve VPN gerekmeden. Uyumlu cihazlar için cihazlar sayfasına bakabilirsiniz.
Hukuki değerlendirme her işverenin kendi sorumluluğundadır. Kendi veri işleme süreçleriniz için hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz; ilke kararının tam metni Resmî Gazete'de.