CloudPDKS raporları iki soruya ayrı ayrı cevap verir: bugün ne oluyor ve ay sonunda kesin rakam ne. Birincisi için puantajın hesaplanmasını beklemeniz gerekmez; giriş-çıkış, plan ve izinlerden günün durumu anında görünür. İkincisi, kuralların uygulandığı hesaplanmış puantajdan gelir ve bordroya giden rakamdır. İkisinin yanında personel ve cihaz raporları, 17 türde dosya çıktısı ve kendiliğinden hazırlanan zamanlanmış raporlar bulunur.
Rapor grupları
| Grup | Ne cevaplar | Raporlar |
|---|---|---|
| Devam (anlık) | Bugün ve bu hafta kim geldi, kim geç kaldı, kim içeride | Devam raporu ve 14 hazır filtre, istisna panosu, şu anda içeride, cihaz raporu |
| Puantaj (hesaplanmış) | Kurallar uygulandıktan sonra kesin süreler | Puantaj raporu, sapma raporu, fazla mesai yapanlar, eksik mesaisi olanlar |
| Personel ve cihaz | Kim kimdir, hangi cihaz nerede ne kadar kullanılıyor | Personel listesi, cihaz raporu, avans, kesinti ve primler |
| Zamanlanmış ve dosya | Raporun kendiliğinden ve düzenli gelmesi | Zamanlanmış raporlar, Rapor Çıktılarım, 17 dosya türü |
İstisna panosu: raporların en çok kullanılanı
Sabah açılan ilk ekran bir liste değil, yapılacaklar panosudur. Dikkat isteyen her durum kendi kategorisinde toplanır: eksik giriş-çıkış, geç gelen ve erken çıkan, çalışma süresi uyarıları, karar bekleyen izin ve fazla mesai, personelin puantaj itirazı, yeniden hesap gereken dönem, çıkışı eksik olabilecek kayıtlar ve biyometri politikasıyla çelişen okutmalar. Her satırın yanında ne yapılacağı yazılıdır.
Dosya olarak alınabilen raporlar
- Puantaj ve devam: puantaj cetveli, hareket listesi, fazla mesai listesi, geç gelen ve devamsız listesi
- SGK ve bordro: SGK prim ve eksik gün listesi, bordro sonuçları, bordro aktarımı, maaş pusulası, maaş ekstreleri (genel, grup, kişi bazında ve tarih aralıklı)
- İzin ve disiplin: izin bakiyeleri, yıllık izin formu, savunma tutanağı
- Personel ve KVKK: personel listesi, özel kod listesi, kişisel veri dökümü
Çıktılar PDF (yazdırmaya hazır, A4 ya da Letter), Excel (üzerinde çalışılabilir, adlandırılmış kolonlu) ve CSV (veri aktarımı için) olarak alınır.
Kim neyi görür
Raporlar yetki kapsamına uyar: bir yönetici yalnızca kendi ekibini, bir şirketin İK'sı yalnızca kendi şirketini görür. Maaş gibi hassas sütunlar yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılara görünür. Grup şirketlerinde raporlar şirket ve işyeri bazında süzülebilir.