PDKS yazılımlarının özellik listeleri birbirine benzer: giriş-çıkış, puantaj, izin, rapor. Fark listede değil, ayrıntıdadır. Kod kopyalanabiliyor mu? Konum dışı okutma ne oluyor? Gece vardiyası hangi güne yazılıyor? Kapanmış bir ay sessizce değişebiliyor mu? Bu sayfa CloudPDKS'nin bu sorulara verdiği cevapları bir arada gösterir. Soruları siz sorun, cevapları karşılaştırın.
Giriş-çıkışın güvenilirliği
| Konu | Yaygın uygulama | CloudPDKS |
|---|---|---|
| QR kod | Bir kez yazdırılıp girişe asılan sabit kod; fotoğrafı paylaşılabilir | Ekranda gösterilen, 10 saniyede yenilenen, imzalı ve tek kullanımlık kod |
| Konum dışı okutma | Reddedilir ve kaybolur, ya da denetimsiz kabul edilir | Kayda geçer, yöneticinin onayına düşer; mesafe ve en yakın alan görünür |
| Konum verisi | Çoğu zaman belirsiz | Yalnızca okutma anında bir kez okunur, arka planda izleme yok |
| Kaydın saati | Cihazın ya da telefonun saati | Sunucunun saati; saati kaymış kioskun okutması onaya düşer |
| Telefonsuz çalışan | Ayrı cihaz ya da kart gerekir | Aynı kiosk ekranında kişisel kod ya da sicil ve şifre |
Biyometri ve KVKK
Parmak izi ve yüz tanıma, KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir. CloudPDKS bu yöntemleri yasaklamaz, ama ispatlanabilir kılar:
- Biyometrik şablon okuyucuda kalır, buluta hiç gelmez.
- Mesai takibi biyometri gerektirmeden kart, şifre, QR ve kiosk ile kurulur; işyeri biyometri politikası varsayılan olarak kapalıdır.
- Rıza vermeyen çalışan aynı okuyucuda kart ya da şifre kullanır.
- Biyometri kullanmadığını beyan eden işyerinde parmak iziyle yapılan okutma işaretlenir; politikayla çelişen cihaz sessiz kalmaz.
Hesabın doğruluğu
- Gece vardiyası bölünmez: Gece yarısını geçen vardiyanın her hareketi tek bir güne bağlanır.
- Fazla mesai türleri ayrışır: Hafta içi, akdi, hafta tatili ve resmî tatil çalışması ayrı kolonlara gider.
- Kurallar yürürlük tarihlidir: Bugün değiştirdiğiniz tolerans geçen ayın puantajını değiştirmez.
- Yasal değerler koda gömülü değildir: Sınırlar, resmî tatiller ve arife penceresi sürümlü bir mevzuat paketinden gelir.
Türkiye mevzuatına özgü süreçler
- Geç kalma için savunma süreci ve ayda iki günlük ücret kesintisi sınırı
- Fazla çalışma karşılığı serbest zaman: bakiye, süre ve süresi dolanın ücrete dönmesi
- Vardiya değişiminde dinlenme süresi, haftalık süre ve hafta tatili kontrolü
- SGK kodlu izin sınıfları ve eksik gün nedenleri
Kurumsal yapı
- Birden fazla şirket ve SGK işyeri tek hesapta; işyeri bazında dönem kapanışı ve bordro aktarımı
- Tarihli nakil: aynı şirket içinde kıdem ve izin hakkı korunur
- Şirket, işyeri ve organizasyon ağacından türeyen yetki kapsamı
- Değiştirilemez ve silinemez denetim izi; kapanmış dönemi değiştirmenin arka kapısı yok
Kuruma özel, ölçeklenebilir kurulum
- Her kurumun verisi kendine ait ayrı bir veritabanında durur; müşteriler aynı tabloları paylaşmaz.
- Tam bulut, kuruma ayrılmış sunucu, kendi sunucunuz, işletim sistemi dahil hazır ISO ya da hibrit: kurulum seçenekleri.
- İşletim sisteminden bağımsız: Windows, Linux, macOS, Docker; Intel/AMD 64 bit ve ARM64.
- Web, API ve Edge ayrı ayrı yerleştirilir ve ölçeklenir; her lokasyona kuruma özel Edge.
PDKS'nin ötesi, aynı sistemde
Ziyaretçi yönetimi, otopark ve plaka tanıma, kapı yetkisi ve anlık durum ekranı ayrı ürünler değildir; personel kaydıyla aynı yetki ve denetim kurallarına tabidir.
Geçiş
Elinizdeki cihazlar çoğunlukla yerinde kalır; CloudPDKS birçok marka ve modelle çalışır. İlk ayı iki sistemi paralel çalıştırarak geçirmenizi öneriyoruz: aynı ay iki sistemde hesaplanır ve her fark açıklanır. Böylece geçişe, sonuçları kendi verinizle görerek karar verirsiniz. Yeni başlayan işletmeler için ilk yıl ücretsizdir.