Her pazartesi geçen haftanın geç kalma listesine, her ayın ilk günü geçen ayın puantaj cetveline bakılıyorsa, bu raporları her seferinde elle almak gerekmez. Zamanlanmış raporlar belirlediğiniz gün ve saatte kendiliğinden hazırlanır ve hazır olduğunda e-postayla haber verilir.
Sıklık ve saat
- Her gün: Örneğin sabah 08:00'de dünün devamsızlık listesi.
- Haftalık: Seçtiğiniz günde, örneğin pazartesi.
- Aylık: Ayın seçtiğiniz gününde.
Kayan tarih aralığı
Zamanlanmış raporun tarih aralığı sabit bir tarih değil, her çalıştığı sabah yeniden hesaplanan bir aralıktır: dün, geçen hafta (pazartesi–pazar) ya da geçen ay. Böylece "geçen ayın raporu" her ay gerçekten geçen ayı getirir; mart için kurulan bir rapor nisanda da mart verisiyle gelmez.
Rapor Çıktılarım
İster elle istenmiş ister zamanlanmış olsun, hazırlanan her rapor "Rapor Çıktılarım" ekranında toplanır:
- Raporun adı, hangi kişiye ve hangi döneme ait olduğu
- Durumu: hazır, hazırlanıyor ya da yeniden denenmesi gereken
- Ne zaman hazırlandığı ve hazırlanmasının ne kadar sürdüğü
- Tek tıkla aynı ayarlarla yeniden deneme
Hazırlanan bir rapor varken liste kendini yeniler; büyük raporlar arka planda hazırlanırken çalışmaya devam edersiniz.
Gizlilik
Zamanlanmış rapor onu kuran kişiye aittir ve onun yetkisiyle hazırlanır; başka bir kullanıcı göremez ve değiştiremez. Zamanlanmış rapor durdurulabilir ya da silinebilir; daha önce hazırladığı dosyalar kalır.