Belediye şirketleri ulaşım, temizlik, park bahçe, inşaat, enerji ve sosyal tesis gibi çok farklı işler yapar ve her biri ayrı bir işverendir. Belediye şirketi PDKS'si bu grup yapısını tek hesapta yönetir: her şirketin kendi personeli, kendi kuralları ve kendi bordrosu olur, merkez hepsini aynı ölçüyle görür.
Belediye Şirketleri için PDKS: tipik ihtiyaçlar
- Her şirket ayrı unvan, vergi numarası ve SGK işyeriyle çalışır.
- Personel şirketler arasında nakil olur; kıdem ve izin korunmalıdır.
- Tesis, saha ve ofis personelinin çalışma düzenleri birbirinden farklıdır.
- Vardiyalı çalışan tesislerde gece çalışması ve fazla mesai yoğundur.
- Grup yönetimi şirketleri karşılaştırmalı raporla izlemek ister.
Nasıl kuruyoruz
Her şirket kendi unvanı ve vergi numarasıyla, işyerleri SGK sicil numaralarıyla tanımlanır. Tesislerde girişe kiosk tablet konur, sahadaki ekipler mobil uygulamayla okutur, mevcut kart okuyucular buluta ya da kurumun kendi sunucusuna bağlanır. Nakil tarihle yapılır; çalışan yeni şirkete geçtiğinde kıdemi ve izin bakiyesi korunur. Her şirket kendi ayını ayrı kapatır.
Hangi giriş yöntemi
- Kiosk PDKS: Tesis ve şantiye girişlerinde tablet ya da ekranda kiosk.
- GPS PDKS: Sahadaki ekipler için konumlu okutma.
- Kartlı PDKS: Mevcut kart okuyucular yerinde kalır.
Kullanılan özellikler
- Çoklu şirket ve işyeri: Her şirket ayrı işveren, ayrı dönem kapanışı.
- Gece vardiyası: Vardiyalı tesislerde gün sınırı ve gece çalışması.
- Fazla mesai: Türüne göre fazla mesai ve 270 saat tavanı uyarısı.
- Raporlar: Şirketler arası karşılaştırmalı puantaj.
Bordro ve aktarım
Her şirketin puantajı kendi bordro programına, o programın şablonuyla aktarılır; aynı grupta farklı programlar kullanılıyorsa her biri için ayrı aktarım profili kurulur. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.
Uyum ve kayıt
Her şirket kendi işyeri bazında kapanır ve kapanmış dönem yeniden açılmadıkça değişmez; denetim ve SGK incelemesinde gösterilen rakam bordroya giden rakamla aynıdır.