Web PDKS, personel devam kontrol sisteminin bir masaüstü programı olarak değil, internet tarayıcısında çalışan bir uygulama olarak kullanılmasıdır. Kurulacak program, bakımı yapılacak sunucu, alınacak yedek yoktur. Yönetici, İK uzmanı ve çalışan; Chrome, Edge, Safari ya da Firefox ile, bilgisayardan, tabletten ya da telefondan aynı sisteme girer. CloudPDKS baştan web tabanlı ve bulutta çalışacak şekilde tasarlandı.
Tarayıcıdan neler yapılır
- Yönetim paneli: Personel, vardiya, izin, fazla mesai, onaylar, puantaj kapanışı ve raporların tamamı tarayıcıdadır. Hiçbir işlem için masaüstü program gerekmez.
- Tarayıcıdan giriş-çıkış: Uygulama kurmak istemeyen çalışan, giriş-çıkışını telefonunun ya da bilgisayarının tarayıcısından yapar. Konum ve QR doğrulaması uygulamadakiyle aynı kurallarla çalışır.
- Tarayıcıda kiosk: Girişteki herhangi bir bilgisayarın tarayıcısı, kendini yenileyen QR kodunu gösteren ve PIN ile giriş alan bir kiosk ekranına dönüşür.
- Çalışan ekranı: Kendi puantajı, izin bakiyesi, vardiyası ve ücret pusulası.
Web PDKS ile masaüstü PDKS programı
| Web PDKS (CloudPDKS) | Masaüstü / yerel sunucu PDKS | |
|---|---|---|
| Kurulum | Hesap açılır, aynı gün kullanılır | Sunucu, işletim sistemi, veritabanı ve istemci kurulumu |
| Erişim | Her yerden, her cihazdan | Şirket ağından ya da VPN ile |
| Güncelleme | Kendiliğinden, kesintisiz | Her bilgisayarda planlı bakım |
| Yedekleme | Hizmetin parçası | Sizin sorumluluğunuz; geri yüklemenin de denenmesi gerekir |
| Çok şube | Bütün şubeler aynı hesapta | Her şube merkeze bağlanır ya da ayrı kurulum taşır |
| Maliyet biçimi | Personel başına aylık abonelik | Önden lisans, sunucu donanımı ve sistem yönetimi emeği |
İnternet kesilirse ne olur
Web PDKS hakkında en sık sorulan soru budur ve cevabı yönteme göre değişir. PDKS cihazları ve kiosklar bağlantı yokken de okutma almaya devam eder; kayıtlar bağlantı gelince aktarılır. Kayıp yaşanmaz. Yönetim paneline internet bağlantısı olan her yerden, her cihazdan erişilir. Verinin kurum binasında kalması isteniyorsa hibrit kurulum bu ihtiyacı karşılar.
Eski cihazlarınız ne olacak
Buluta geçmek elinizdeki PDKS cihazlarını çöpe atmak demek değildir. CloudPDKS cihaz katmanı marka bağımsızdır; yerel ağdaki okuyucular buluta bağlanır ve hareketlerin gittiği yer değişir. Hangi cihazların desteklendiğini cihazlar sayfasında bulabilirsiniz.
Yerel sistemden geçiş
Personel listesi, açılış izin bakiyeleri ve geçmiş hareketler Excel ile toplu aktarılır. Dosya önce doğrulanır, hatalı satırlar satır numarasıyla listelenir, sonra aktarılır. İlk ayı iki sistemi paralel çalıştırarak geçirmenizi öneriyoruz: aynı ay iki sistemde hesaplanır ve çıktılar karşılaştırılır.
Bulutta ya da kendi sunucunuzda
Web PDKS, sistemin bizim bulutumuzda çalışması zorunda olduğu anlamına gelmez. Aynı CloudPDKS kuruma ayrılmış bir sunucuda, kendi Windows, Linux ya da macOS sunucunuzda, Docker'da veya işletim sistemi dahil hazır ISO kurulumuyla çalışabilir; hibrit modelde arayüz bulutta, veri sizin binanızda durur. Kullanıcılar her durumda tarayıcıdan bağlanır. Ayrıntılar kurulum seçenekleri sayfasında.
Veri güvenliği
Her kurumun verisi kendine ait ayrı bir veritabanında durur. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kayıtları görür, iki aşamalı giriş desteklenir ve her değişiklik değiştirilemez bir denetim izine yazılır. Ayrıntılar güvenlik sayfasındadır.
Web PDKS kimler için uygun
Birden fazla şubesi olan, sunucu ve sistem yönetimiyle uğraşmak istemeyen, mesai verisine her yerden erişmesi gereken işletmeler. Tek lokasyonlu ve verisini fiziksel olarak kendi binasında tutmak zorunda olan kurumlar için yerel kurulum hâlâ anlamlı olabilir. Bu kurumlar da cihaz ve kiosk katmanında aynı esnekliği arar.
Cihazınız buluta doğrudan bağlanamıyor mu? CloudPDKS Edge, okuyucularınızla aynı ağdaki bir bilgisayara ya da Raspberry Pi'ye kurulan küçük bir ajandır; okutmaları yerel ağdan okur ve buluta taşır. Port açmanız, sabit IP almanız ya da VPN kurmanız gerekmez.