PDKS Logo Bordro Plus Entegrasyonu

CloudPDKS, kapanmış puantaj dönemini Logo Bordro Plus'ın okuyabileceği biçimde dışa aktarır. Aktarım tek yönlüdür: mesai verisi CloudPDKS'de hesaplanır, ücret hesabı Logo tarafında yapılır.

Logo bağımsız bir yazılım şirketinin ürünüdür; bu sayfa bir uyumluluk anlatımıdır, iş ortaklığı beyanı değil.

Aktarılan alanlar

Normal çalışma günü ve süresi.
Fazla mesai, türüne göre ayrı: hafta içi, akdi, hafta tatili, resmî tatil.
İzin günleri ve izin sınıfı.
Eksik gün sayısı ve nedeni.
Çalışılan resmî tatil günleri.

Kod eşlemesi

Logo tarafındaki ücret kolonları ve izin kodları kurumdan kuruma farklılaşır. Bu yüzden eşleme sabit değil, tanımlıdır: CloudPDKS'nin her puantaj kavramı için hedef kolonu bir kez belirlersiniz. Fazla mesai türlerinin doğru kolona gitmesi en kritik adımdır — doğru hesaplanıp yanlış kolona yazılan bir mesai, yanlış çarpanla ödenir.

Personel eşleştirme

İki sistem personeli aynı kimlikle tanımak zorundadır. Eşleştirme alanı olarak sicil numarası ya da T.C. kimlik numarası kullanılır; hangisinin kullanılacağı kurulumda kararlaştırılır ve sonradan değiştirilmez.

İlk aktarımda yapılması gereken

İlk ayı paralel yürütmenizi öneriyoruz: aktarımı yapın ama eski yönteminizle de hesaplayın ve iki çıktıyı karşılaştırın. Fark çıkarsa sebebi neredeyse her zaman kod eşlemesinde ya da personel eşleştirmesindedir, hesapta değil — ve ilk ayda bulunması en kolaydır.

Hazırlık: iki listeyi yan yana koymak

Kurulumun ilk adımı, iki sistemin kavram listelerini yan yana koymaktır. cloudPDKS tarafında puantaj kavramları (normal çalışma, fazla mesai türleri, izin sınıfları, eksik gün nedenleri), Logo tarafında ücret kolonları ve izin kodları bulunur.

Bu liste genellikle bir sayfa tutar ve bir kez hazırlanır. Eşlemeyi yapan kişinin bordro tarafını bilmesi şarttır; teknik bir iş değil, bordro bilgisi gerektiren bir karardır.

Dönemsel kontrol

Eşleme bir kez kurulur ama yılda bir gözden geçirilmesi önerilir: mevzuat değişiklikleri yeni bir izin sınıfı ya da yeni bir bildirim alanı getirebilir. Yeni bir kavram eklendiğinde eşlemesiz kalırsa aktarımda görünmez — bu yüzden aktarım sonrası kalem sayısını karşılaştırmak iyi bir alışkanlıktır.

Sık karşılaşılan iki durum

Ay ortasında işe giren personel: kıst hesap gerektirir ve aktarımda gün sayısıyla birlikte giriş tarihi de taşınır. Logo tarafında kıst hesabın nasıl yapıldığı kurumun kendi tercihidir; aktarım yalnız doğru girdiyi sağlar.

Yıl içinde kıdem değişikliği: yıllık izin hakkı kıdeme bağlı olduğu için kıdem yılı dolduğunda hakediş değişir. cloudPDKS bunu kendi hesaplar; Logo tarafına giden şey kullanılan izin günleridir, hakediş değil.

Logo Entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular

Bordro aktarımı nasıl yapılıyor?

Dönem kapanışının ardından tek işlemle tetiklenir. Kapanıştan sonra yapılan kısa bir göz atma, bordroya her zaman onaylanmış ve doğru dönemin verisinin gitmesini sağlar.

Aktarım dosyaları saklanıyor mu?

Evet. Üretilen her dosya kaydedilir ve geçmişe dönük indirilebilir. Bir ücret itirazında hangi ayın hangi veriyle aktarıldığı sorusunun cevabı buradadır.

Kod eşlemesini sonradan değiştirebilir miyim?

Evet, ama değişiklik geçmiş aktarımları etkilemez. Yeni eşleme bir sonraki dönemden itibaren geçerli olur ve değişikliğin kendisi kayıt bırakır.

İki sistem personeli hangi alanla eşleştiriyor?

Sicil numarası ya da T.C. kimlik numarasıyla. Hangisinin kullanılacağı kurulumda kararlaştırılır ve sonradan değiştirilmez.

İlk aktarımda nasıl kontrol yapmalıyız?

İlk ayı paralel yürütün: aktarımı yapın ama eski yönteminizle de hesaplayın. Aktarım dosyasıyla birlikte kaç çalışan, kaç normal gün, kaç saat fazla mesai ve kaç eksik gün olduğu özet olarak verilir. Fark çıkarsa sebebi neredeyse her zaman kod eşlemesinde ya da personel eşleştirmesindedir.

CloudPDKS, Logo, Mikro ya da Netsis'in iş ortağı mı?

Hayır. Bu ürünler bağımsız yazılım şirketlerine aittir. Entegrasyon sayfalarımız bir iş ortaklığı beyanı değil, aktarımın nasıl çalıştığını anlatan uyumluluk açıklamalarıdır.

Ay ortasında işe giren ya da çıkan çalışan nasıl aktarılıyor?

Kıst hesap gerektiği için aktarımda çalışılan gün sayısıyla birlikte giriş ya da çıkış tarihi de taşınır; ay içi maaş segmentleri ayrı tutulur. Kıst hesabın kendisi bordro programında yapılır.