Mali müşavirin ay sonu, mükelleflerinden gelen puantaj listeleriyle başlar: kâğıt, Excel, fotoğraf ve telefonla gelen bilgiler. Mali müşavir PDKS'si bu akışı tersine çevirir: mükellefin personeli kendi işyerinde okutur, puantaj kendiliğinden hesaplanır, mali müşavir kapanmış dönemi kullandığı bordro programının şablonuyla tek dosya olarak alır.
Mali Müşavirler için PDKS: tipik ihtiyaçlar
- Her mükellefin puantajı farklı biçimde ve farklı zamanda gelir.
- Eksik gün nedeni ve SGK kodu ay sonunda tek tek sorulur.
- Fazla mesai türleri mükellefin beyanına dayanır.
- Bordro programına veri elle girilir.
- Mükellefin personel listesi ay içinde değişir.
Nasıl kuruyoruz
Her mükellef kendi şirketi ve SGK işyeriyle tanımlanır; mali müşavir bütün mükelleflerini tek hesapta görür. Mükellefin personeli işyerine konan kiosk tablette QR ile ya da mobil uygulamayla okutur. Puantaj çalışma kurallarına göre kendiliğinden hesaplanır; mükellef ay sonunda dönemi onaylar ve kapatır. Mali müşavir kapanmış dönemi Luca, Zirve, ETA ya da kullandığı diğer programın şablonuyla aktarım dosyası olarak alır; SGK eksik gün listesi aynı dönemden hazırlanır.
Hangi giriş yöntemi
- QR PDKS: Mükellefin işyerinde cihaz almadan giriş-çıkış.
- Mobil PDKS: Sahada çalışan mükellef personeli için.
- Kiosk PDKS: İşyeri girişinde tablet.
Kullanılan özellikler
- Bordro programlarına aktarım: Luca, Zirve, ETA ve diğer programların şablonu.
- SGK eksik gün ve e-Bildirge: Eksik gün kodları dönemle birlikte hazır.
- Çoklu şirket ve işyeri: Her mükellef ayrı şirket.
- Otomatik puantaj: Kurallara göre kendiliğinden hesap.
- Denetim izi: Kapanmış dönemde yapılan her değişiklik kayıtlı.
Bordro ve aktarım
Aktarım kapanmış dönemden beslenir; dosya Luca, Zirve, ETA, Logo, Mikro ya da kullandığınız diğer programın beklediği düzende üretilir. Her program için bir aktarım profili kurulur ve bütün mükelleflerde aynı profil kullanılır. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.
Uyum ve kayıt
Her mükellefin verisi ayrı tutulur; mükellef yalnızca kendi şirketini, mali müşavir yetkili olduğu mükellefleri görür. Kapanmış dönem yeniden açılmadıkça değişmez ve her açılış denetim izine yazılır.