İzin yönetiminin zorluğu hesap değil takiptir: her çalışanın hakediş tarihi farklıdır, devreden bakiyeler birikir, yıl içinde kullanılan günler düşülür. Üçünü elle tutmak mümkün ama hata üretir ve hatanın faturası iş sözleşmesi sona erdiğinde kesilir.
Hakediş ve tahakkuk
Yıllık izin hakediş politikası kıdem ve yaş kurallarına göre tanımlanır ve tahakkuk kendiliğinden işler. Açılış bakiyeleri sisteme aktarılabilir, yani eski sisteminizden geçerken geçmiş birikim kaybolmaz.
Bakiye defteri
Bakiye bir hesap değil bir defterdir: her hareket (hakediş, kullanım, devir, düzeltme) kaydıyla durur. Onay anında bakiye kontrolü yapılır — bakiyesi olmayan bir izin talebi sessizce onaylanmaz.
Çalışan tarafı
- "İzin Haklarım" ekranı: kalan bakiye, hakediş tarihi, kullanılan günler.
- Talep oluşturma ve talebin hangi aşamada olduğunu görme.
- İzin formunun PDF olarak alınması.
Bu, İK'ya gelen "bakiyem ne kadar" sorusunu ortadan kaldırır.
İzin sınıfları ve SGK kodu
İzin türleri SGK kodlarıyla tanımlıdır, metin olarak değil: ücretsiz izin, istirahat, mazeret izni ve diğerleri kendi koduyla kaydedilir. Böylece eksik gün bildirimi insanın yorumuna bırakılmadan oluşur. İzin sınıfları belge eki taşıyabilir.
Kayıt bütünlüğü
Talebi kimin oluşturduğu, iptal edildiyse kim tarafından, çakışan izinlerin engellenmesi ve istihdam dışı tarihlere izin yazılmaması kayıt düzeyinde korunur.
Panelde ne görünüyor
İzin ekranı iki görünüm sunar: kişi bazlı bakiye defteri ve ekip takvimi. Defter her hareketi (hakediş, kullanım, devir, düzeltme) kaydıyla gösterir; takvim ise çakışmaları plan yapılırken görünür kılar.
Onay anında bakiye kontrolü yapılır. Bakiyesi olmayan bir talep sessizce onaylanmaz — onaylayan kişi uyarıyı görür ve bilerek karar verir.