Puantaj Raporları

Kuralların uygulandığı kesin süreler: puantaj raporu, sapma raporu, fazla mesai yapanlar ve eksik mesaisi olanlar; Excel, PDF ve CSV çıktısı.

Puantaj raporları, çalışma kurallarının uygulandığı hesaplanmış günlerden gelir: tolerans, yuvarlama, mola düşümü, gece vardiyasının gün sınırı ve fazla mesai türleri işlenmiş, kesin süreler. Bordroya giden rakam budur. Anlık tablodan farkı, burada her dakikanın hangi kuralla hesaplandığının belli olmasıdır.

Puantaj raporu

Tarih aralığına göre hesaplanmış günler tek ekranda listelenir. Eski PDKS programlarında ayrı ayrı rapor olarak bulunan hareket dökümleri burada aynı ekranın filtreleridir: gelenler, devamsızlar, geç gelenler, erken çıkanlar, eksik hareketi olanlar, plansız günler, tatilde çalışanlar ve izin türleri. Menüde kesin hesap gerektiren iki soru ayrıca yer alır:

  • Fazla mesai yapanlar: Türüne göre ayrışmış fazla mesai süreleriyle.
  • Eksik mesaisi olanlar: Planın gerisinde kalan kişi ve günler.

Sapma raporu

Devamsızlık ve fazla mesai sapmalarını kişi ve birim bazında gösterir: kim planın gerisinde kaldı, kim tavana yaklaşıyor, hangi birimde fazla mesai birikiyor. Uyum sınırlarına yaklaşanlar sınır aşılmadan görünür.

Her hücrenin arkasında kaydı

Puantajdaki her değerin arkasında onu üreten hareket görünür: hangi cihazdan, saat kaçta, hangi yönle. Kapanmış bir dönemin raporu, dönem yeniden açılmadıkça değişmez; bu yüzden bir itirazda ya da denetimde gösterilen rapor, bordroya giden rakamla aynıdır.

Dosya olarak

Puantaj cetveli, hareket listesi, fazla mesai listesi, geç gelen ve devamsız listesi ile SGK prim ve eksik gün listesi PDF, Excel ve CSV olarak alınır; istenirse zamanlanarak her ay kendiliğinden hazırlanır.

Puantaj Raporları hakkında sık sorulan sorular

Hangi raporlar alınabiliyor?

Raporlar dört gruptadır: puantaj hesaplanmadan günün durumunu gösteren anlık devam raporu ve istisna panosu; kuralların uygulandığı puantaj, sapma, fazla mesai ve eksik mesai raporları; personel listesi ile cihaz raporu; ve kendiliğinden hazırlanan zamanlanmış raporlar. Bunlara ek olarak puantaj cetvelinden SGK eksik gün listesine kadar 17 türde dosya çıktısı alınır.

Excel çıktısı üzerinde çalışılabilir mi?

Evet. Excel çıktısı bir ekran görüntüsü değil, adlandırılmış kolonları ve yerel sayı biçimi olan bir tablodur. PDF çıktısı da yazdırıldığında okunacak şekilde düzenlenir.

Sapma raporu ne gösterir?

Devamsızlık ve fazla mesai sapmalarını kişi ve birim bazında gösterir: kim planın gerisinde kaldı, kim fazla mesai tavanına yaklaşıyor, hangi birimde fazla mesai birikiyor. Uyum sınırlarına yaklaşanlar sınır aşılmadan görünür.

Puantajdaki bir değerin nereden geldiğini görebilir miyiz?

Evet. Her değerin arkasında onu üreten hareket görünür: hangi cihazdan, saat kaçta, hangi yönle okutulduğu. Bir itirazda ya da denetimde rakamın kaynağı tek tıkla gösterilir.

Kapanmış bir dönemin raporu sonradan değişir mi?

Kapanmış dönemin raporu, dönem yeniden açılmadıkça aynı kalır. Bugün alınan rapor, aylar sonra alınan raporla ve bordroya giden rakamla birebir aynıdır.

Fazla mesai yapanları nasıl listeleriz?

Puantaj raporlarındaki "Fazla mesai yapanlar" seçeneği, seçtiğiniz dönemde fazla mesai yapan kişileri türüne göre ayrışmış sürelerle listeler. Aynı liste PDF, Excel ya da CSV olarak alınabilir.

Hemen ara Hesap oluştur