Bir otel günün her saatinde çalışır ve personeli departmanlara bölünür: ön büro, kat hizmetleri, mutfak, servis, teknik, güvenlik ve animasyon. Sezon açılırken onlarca kişi aynı hafta işe başlar, sezon sonunda ayrılır. Otel PDKS'si bu hareketi tarihli işe giriş-çıkışla, departman vardiyalarını tek planla ve fazla mesaiyi türüne göre ayrışmış olarak yönetir.
Otel ve Turizm için PDKS: tipik ihtiyaçlar
- Sezon başında çok sayıda personel aynı anda işe başlar, sezon sonunda ayrılır.
- Departmanların vardiyaları birbirinden farklıdır; mutfak ve servis bölünmüş vardiyayla çalışabilir.
- Yoğun dönemlerde fazla mesai artar; günlük ve yıllık sınırlar takip edilmelidir.
- Lojmanda kalan personelin giriş-çıkışı ile mesai başlangıcı ayrılmalıdır.
- Departman şefleri kendi ekibini, insan kaynakları bütün oteli görmelidir.
Nasıl kuruyoruz
Personel girişine bir kiosk tablet konur; ekranda kendini yenileyen QR kodu personel telefonuyla okutur, telefonu olmayan personel aynı tablette kişisel kodunu gösterir. Her departman bir organizasyon birimidir ve kendi vardiya planına sahiptir. Sezonluk personel işe giriş ve çıkış tarihleriyle tanımlanır; ay ortası başlayan ve ayrılan personelin kıst hesabı kendiliğinden yapılır. Turizm sektörüne özgü dört aylık denkleştirme süresi çalışma kuralı olarak tanımlanır.
Hangi giriş yöntemi
- Kiosk PDKS: Personel girişinde tablet; ek cihaz gerekmez.
- QR PDKS: Kendini yenileyen kod, sahte okutmaya izin vermez.
- Mobil PDKS: Departman şefleri için vardiya onayı ve anlık durum.
Kullanılan özellikler
- Vardiya planlama: Departman bazında haftalık plan.
- Vardiya değişimi: Personel arası takas, onaylı ve kayıtlı.
- Fazla mesai: Türüne göre fazla mesai ve 270 saat tavanı uyarısı.
- Çalışma kuralları: Dört aylık denkleştirme ve tolerans.
- Gece vardiyası: Gece ön büro ve güvenlik vardiyaları.
Bordro ve aktarım
Sezonun puantajı her ay kapanır ve kullandığınız bordro programına, programın şablonuyla aktarılır; sezonluk işe giriş ve çıkışlar kıst hesabıyla gider. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.
Uyum ve kayıt
Fazla çalışma kayda geçer ve yıllık 270 saat sınırına yaklaşan personel sınır aşılmadan listelenir. Turizmde dört aylık denkleştirme süresi kural olarak tanımlandığında haftalık süre bu dönem üzerinden değerlendirilir.