PDKS Netsis Bordro Entegrasyonu

CloudPDKS, kapanmış puantaj dönemini Netsis'in bordro tarafına aktarım dosyası olarak verir. Mesai verisinin hesabı CloudPDKS'de kalır; ücret hesabı Netsis'te yapılır.

Netsis bağımsız bir yazılım şirketinin ürünüdür; bu sayfa uyumluluğu anlatır, iş ortaklığı beyanı değildir.

Aktarımın kapsamı

Çalışma günü ve süresi, eksik gün ve nedeni.
Fazla mesai, hafta içi / akdi / hafta tatili / resmî tatil ayrımıyla.
İzinler, SGK kodlu izin sınıflarıyla.

Dikkat edilecek iki nokta

Birincisi fazla mesai çarpanlarının nerede uygulandığıdır: CloudPDKS mesai süresini türüyle birlikte verir, çarpanı bordro tarafı uygular. İki yerde çarpan uygulanırsa ücret iki kat şişer; eşlemeyi kurarken bu bir kez netleştirilir.

İkincisi ay ortası hareketlerdir. Ay ortasında işe giren, çıkan ya da zam alan çalışanlar için kıst hesap gerekir; CloudPDKS ay içi maaş segmentlerini ayrı tutar ve aktarımda bunu belirtir.

Kurulum sırası

Önce personel eşleştirme alanı belirlenir (sicil ya da T.C. kimlik numarası) ve sonradan değiştirilmez. Ardından Netsis tarafındaki ücret kolonları listelenir ve cloudPDKS kavramlarıyla eşlenir. Son adım bir deneme aktarımıdır.

Deneme aktarımı tercihen geçmiş bir dönemle yapılır: sonucu zaten bilinen bir ayın yeniden üretilmesi, eşlemenin doğruluğunu en hızlı gösteren testtir.

Çok şirketli yapılar

Birden fazla şirketi olan gruplarda her şirket kendi eşlemesini taşır. Personel bir şirketten diğerine geçtiğinde çıkış ve giriş ayrı kayıtlar olarak işlenir; kıst hesap her iki tarafta da doğru çalışır.

Grup içi görevlendirmelerde puantajın hangi şirkete yazılacağı bir muhasebe kararıdır ve kurulumda tanımlanır.

Dosya biçimi ve doğrulama

Üretilen aktarım dosyasının yanında bir özet verilir: kaç çalışan, kaç normal gün, kaç saat fazla mesai, kaç eksik gün. İçe aktarmadan önce bu dört sayıya bakmak, yanlış dönemin ya da eksik bir kırılımın bordroya girmesini engeller.

Aynı dönem için dosya birden çok kez üretilebilir ve sonuç değişmez; kapanmış dönemin verisi sabittir. Yarıda kalan bir aktarımı baştan almak bu yüzden güvenlidir.

Netsis Entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular

Bordro aktarımı nasıl yapılıyor?

Dönem kapanışının ardından tek işlemle tetiklenir. Kapanıştan sonra yapılan kısa bir göz atma, bordroya her zaman onaylanmış ve doğru dönemin verisinin gitmesini sağlar.

Aktarım dosyaları saklanıyor mu?

Evet. Üretilen her dosya kaydedilir ve geçmişe dönük indirilebilir. Bir ücret itirazında hangi ayın hangi veriyle aktarıldığı sorusunun cevabı buradadır.

Kod eşlemesini sonradan değiştirebilir miyim?

Evet, ama değişiklik geçmiş aktarımları etkilemez. Yeni eşleme bir sonraki dönemden itibaren geçerli olur ve değişikliğin kendisi kayıt bırakır.

Fazla mesai çarpanı CloudPDKS'de mi, bordroda mı uygulanıyor?

Bordroda. CloudPDKS fazla mesai süresini türüyle birlikte verir, çarpanı bordro programı uygular. İki yerde birden çarpan uygulanırsa ücret iki kat şişer; bu, eşleme kurulurken bir kez netleştirilir.

İki sistem personeli hangi alanla eşleştiriyor?

Sicil numarası ya da T.C. kimlik numarasıyla. Hangisinin kullanılacağı kurulumda kararlaştırılır ve sonradan değiştirilmez.

İlk aktarımda nasıl kontrol yapmalıyız?

İlk ayı paralel yürütün: aktarımı yapın ama eski yönteminizle de hesaplayın. Aktarım dosyasıyla birlikte kaç çalışan, kaç normal gün, kaç saat fazla mesai ve kaç eksik gün olduğu özet olarak verilir. Fark çıkarsa sebebi neredeyse her zaman kod eşlemesinde ya da personel eşleştirmesindedir.

CloudPDKS, Logo, Mikro ya da Netsis'in iş ortağı mı?

Hayır. Bu ürünler bağımsız yazılım şirketlerine aittir. Entegrasyon sayfalarımız bir iş ortaklığı beyanı değil, aktarımın nasıl çalıştığını anlatan uyumluluk açıklamalarıdır.

Ay ortasında işe giren ya da çıkan çalışan nasıl aktarılıyor?

Kıst hesap gerektiği için aktarımda çalışılan gün sayısıyla birlikte giriş ya da çıkış tarihi de taşınır; ay içi maaş segmentleri ayrı tutulur. Kıst hesabın kendisi bordro programında yapılır.