Mobil PDKS, personel devam takibini çalışanın cebine taşır. CloudPDKS mobil uygulaması yalnızca giriş-çıkış düğmesi değildir: çalışanın kendi puantajını, izin bakiyesini, vardiya takvimini ve ücret pusulasını gördüğü, talep açtığı ve sonucunu takip ettiği kişisel İK ekranıdır. Android ve iOS için ücretsizdir; aynı hesapla tarayıcıdan da kullanılır.
Giriş-çıkış: üç yoldan biri
Uygulama işyerinizin tercih ettiği yönteme göre çalışır. Bir ekipte birini, başka bir ekipte diğerini kullanabilirsiniz:
- Konumla: Telefon tanımlı giriş alanının içindeyse okutma doğrudan kaydedilir, dışındaysa yöneticinin onayına düşer. Ayrıntılar GPS PDKS sayfasında.
- QR ile: Girişteki ekranda kendini yenileyen kod okutulur. Ayrıntılar QR PDKS sayfasında.
- Kiosk ile: Uygulamadaki kişisel kod girişteki tablete gösterilir. Ayrıntılar Kiosk PDKS sayfasında.
Çalışanın kendi ekranı
Hareketlerim ve puantajım
Çalışan her gün nasıl kaydedildiğini görür: giriş ve çıkış saatleri, geç kalma ve erken çıkış dakikaları, fazla mesai, izinli ve eksik günler. Ay sonunda bordroya gidecek puantajın aynısını önceden görmek, "ben o gün geldim" tartışmalarını ay sonuna kalmadan bitirir.
İzin bakiyesi ve izin talebi
Yıllık izin hakedişi, kullanılan ve kalan gün her zaman günceldir. Talep uygulamadan açılır, onay zincirinde nerede olduğu görülür, sonuç bildirim olarak gelir. "Kaç günüm kaldı?" sorusu İK'ya gelmez.
Vardiyam ve vardiya değişimi
Çalışan önümüzdeki günlerin vardiyasını görür. Bir günü bir arkadaşıyla takas etmek ya da kendi gününü başka bir vardiyaya almak istediğinde talebini uygulamadan açar. Talep yöneticiye gitmeden önce kontrol edilir: iki vardiya arasında yasal dinlenme süresi kalıyor mu, haftalık süre aşılıyor mu, yedi gün üst üste çalışma oluşuyor mu? Sorun varsa yönetici bunu kararı vermeden önce görür.
Ücret pusulası
Kapanan ayın ücret dökümü çalışanın ekranındadır. Puantajdan hangi kalemin hangi tutara dönüştüğünü kendisi görür.
Bildirimler
Onaylanan ya da reddedilen talepler, eksik kalan giriş-çıkışlar ve hatırlatmalar telefona anlık bildirim olarak gelir. Çalışan hangi bildirimi hangi kanaldan alacağını kendisi seçer.
Gizlilik: Uygulama ne yapar, ne yapmaz
Çalışanların kendi telefonlarına kurdukları bir uygulama hakkında haklı soruları olur. Cevapları açık:
- Konum arka planda izlenmez. Yalnızca giriş-çıkış anında, o okutma için bir kez okunur.
- Uygulama yalnızca üç izin ister: konum (yalnızca uygulama kullanılırken), kamera (QR okutmak için) ve bildirim. Rehbere, fotoğraflara ya da mesajlara erişmez.
- Biyometrik veri toplanmaz.
- Çalışan yalnızca kendi verisini görür. Yönetici yalnızca yetkili olduğu ekibi görür.
Kurulum ve dağıtım
Personel kaydı sistemde olduğu için yapılan iş, o kayda bir kullanıcı hesabı bağlamaktır. Çalışan uygulamayı kurar, bir kez giriş yapar; oturum açık kalır. Kurumsal cihaz yönetimi (MDM) gerekmez. Telefonu olmayan ya da kişisel telefonunu işte kullanmak istemeyen çalışanlar için aynı noktaya bir kiosk konur ya da kart kullanılır.
Mobil PDKS kimler için uygun
Saha ve servis ekipleri, birden fazla noktada çalışan personel, uzaktan ve hibrit çalışanlar, çok şubeli işletmeler. Ofiste ya da fabrikada çalışan personel için de giriş-çıkıştan bağımsız olarak self-servis ekranı İK'nın yükünü belirgin biçimde azaltır.