Bordro programınız hangisi olursa olsun, CloudPDKS kapanmış puantajı o programın beklediği düzende bir aktarım dosyasına çevirir. Programınızın veri alma şablonunu tanımlarız; dosya her ay o şablonla, rakamlar elle girilmeden üretilir.
Hangi programlar
Dışarıdan veri alan bütün bordro ve ERP programları. Türkiye'de en çok kullanılanlar:
| Program | Kullanım |
|---|---|
| Logo (Bordro Plus, Tiger, Go) | KOBİ'den kurumsala en yaygın bordro ailesi |
| Mikro | KOBİ ve orta ölçekli işletmeler |
| Netsis | Orta ve büyük ölçekli işletmeler |
| ETA | Muhasebe ve bordro paketi |
| Luca | Mali müşavir ofisleri |
| Zirve | Mali müşavir ofisleri ve KOBİ |
| SAP | Kurumsal ERP ve insan kaynakları |
| Microsoft Dynamics | Kurumsal ERP |
Listede olmayan bir program da aynı yolla beslenir: programın veri alma şablonu tanımlandığında aktarım dosyası o düzende üretilir.
Nasıl çalışır
- Şablon: Bordro programınızın veri alma şablonunu (sütun düzeni, kodlar, dosya biçimi) birlikte belirleriz.
- Aktarım profili: CloudPDKS'de o program için bir profil kurulur. Personelin hangi numarayla eşleşeceği seçilir: sicil numarası ya da TC kimlik numarası.
- Kod eşlemesi: Her puantaj sütunu (normal çalışma, fazla mesai türleri, gece çalışması) ve her izin türü programınızdaki koda eşlenir. Eşleme bir kez yapılır.
- Aylık aktarım: Dönem kapandığında dosya profille üretilir ve bordro programınıza alınır.
Bir veri, birden çok program
Her hedef için ayrı profil tanımlanır. Muhasebecinizin bordro programı, grubun raporlama tablosu ve kurumsal ERP aynı puantajdan, her biri kendi koduyla beslenir. Dosya hangi profille üretildiğini taşır; hangi rakamın nereye gittiği her zaman izlenir.
Kesin rakam, tek kaynak
Aktarım kapanmış dönemden beslenir. Bordroya giden dosya, puantaj raporu ve çalışan pusulası birebir aynı rakamı taşır. Kapanmış dönem yeniden açılmadıkça değişmez; açılırsa işlem denetim izine yazılır.
SGK ve kimlik numarası
İzin sınıfları SGK kodlarıyla tanımlandığı için eksik gün nedeni bordroya doğru kodla gider; SGK eksik gün listesi ve e-Bildirge aynı dönemden hazırlanır. Programınız personeli TC kimlik numarasıyla tanıyorsa profil bu anahtarla kurulur; bu dosyayı yalnızca hassas veri yetkisi olan kullanıcılar üretir ve her üretim kayda geçer.
Kendi sisteminize sürekli akış
Aylık dosyanın yanında REST API ve webhook ile dönem kapandığında kendi sisteminize bildirim gider ve veriyi siz çekersiniz. Personel ve tanım verileri için Excel ile toplu aktarım kullanılır.
Adı geçen ürün adları sahiplerinin markalarıdır; bu sayfa aktarım uyumluluğunu anlatır.