Puantaj ay sonunda bir soruya dönüşür: bu çalışan bu ay ne kadar hak etti? CloudPDKS bu soruyu puantajdan çalışan bazında brüt hakedişe kadar götürür. Normal çalışma, fazla mesai, tatil çalışması, izin, eksik gün ve kesinti tek tek kolonlara dağılır. Çalışan da kendi pusulasını görür.
Hakediş nasıl hesaplanır
- Saat ve gün ücreti: Aylık ücret, Türkiye uygulamasına uygun olarak saat için 225'e, gün için 30'a bölünür. Bölenler yürürlük tarihiyle tanımlanır; çalışılan gün sayısı ayın uzunluğuna göre değişmez.
- Kolonlar: Bordro kolonlarını işyeriniz tanımlar: normal çalışma, fazla mesai %50, fazla mesai %100, hafta tatili, resmî tatil gibi. Her fazla mesai kolonunun kendi çarpanı olabilir; iki ayrı kolon gerçekten farklı ödenir.
- Kıst hesap: Ay ortasında işe giren ya da ayrılan çalışanın hakedişi çalıştığı günlerle sınırlanır.
- Kesintiler: Disiplin sürecinden geçen ücret kesintisi, kanunun ayda iki günlük sınırı içinde hesaplanır.
- Serbest zaman: Fazla çalışma yerine seçilen serbest zaman ücrete yazılmaz; süresi dolup ücrete dönen kısım ödenir.
Bordro programınızla iş bölümü
CloudPDKS puantajdan brüt hakedişi hazırlar; SGK primi, gelir ve damga vergisi ile net ücret, mevzuatı en yakından izleyen yer olan bordro programınızda hesaplanır. Böylece her kesinti tek yerde, tek kez hesaplanır ve iki sistem arasında fark oluşmaz.
Pusula ve çalışan ekstresi
Kapanan ayın ücret dökümü çalışanın kendi ekranında ve mobil uygulamasında görünür. Hangi günün hangi kolona, hangi kolonun hangi tutara dönüştüğü izlenebilir. Yöneticiler ekip bazında, İK ise dönem bazında ekstre alır.
Düzeltmeler ve dönem kapanışı
Hesaplanmış bir aya elle eklenen ya da düzeltilen kalemler gerekçesiyle ve kimin yaptığıyla kayıt altındadır. Dönem kapandıktan sonra hakediş değişmez; düzeltme gerekirse dönem yeniden açılır ve bu işlem de iz bırakır.
Bordroya aktarım
Kapanan dönemin kolonları, kod eşlemesiyle birlikte aktarım dosyasına dönüşür. Eşleme profilinde personelin sicil numarasıyla mı T.C. kimlik numarasıyla mı tanınacağı seçilir. T.C. kimlik numarası seçilirse dosyayı yalnızca hassas veriyi görme yetkisi olan kişi üretebilir ve bu işlem kayda geçer. İşyeri bazında aktarım da alınabilir: her işyeri kendi dosyasıyla bordroya gider.