Devamsızlık takibi iki iş yapar: eksik günü doğru belirlemek ve nedenini kayda geçirmek. İkincisi olmadan birincisi işe yaramaz — SGK'ya bildirilen eksik günün nedeni de bildirilmek zorundadır.
Eksik gün nereden çıkıyor
Eksik gün puantajdan türetilir ve her biri kendi izin sınıfıyla kaydedilir: devamsızlık, ücretsiz izin, istirahat, ay ortası giriş veya çıkış. Nedensiz kalan bir eksik gün istisna panosunda görünür ve kapatılmadan dönem kapanmaz.
Gelecek günler devamsız sayılmaz
Ayın ortasında alınan bir rapor, henüz gelmemiş günleri eksik göstermez. Küçük bir ayrıntı gibi duruyor ama ay içi raporlarda en sık karşılaşılan yanlış okumalardan biridir ve yöneticinin olmayan bir soruna müdahale etmesine yol açar.
Mazeret, savunma ve tutanak
Devamsızlığın bir süreci vardır: çalışan mazeret bildirir, gerekiyorsa savunma istenir, tutanak düzenlenir. CloudPDKS bu akışı kayıt altında yürütür. Bir iş uyuşmazlığında cevap verilebilir olmanın koşulu, bu adımların zamanıyla ve aktörüyle kayıtlı olmasıdır.
Geç kalma ve erken çıkma
Geç kalmalar ve erken çıkışlar tek tek küçüktür; ayda toplandığında değildir. Bunlar ayrı ayrı izlenir ve toleransın içinde kalanlar ihlal olarak işaretlenmez — tolerans tanımlıysa ona uyulan davranış normaldir.
Panelde ne görünüyor
Devamsızlık, istisna panosunda nedeniyle birlikte listelenir. Nedensiz kalan her eksik gün dönem kapanışını bloke eder: kapanmadan önce her günün bir karşılığı olmalıdır.
Mazeret, savunma ve tutanak akışı aynı kayıt üzerinde yürür. Bir iş uyuşmazlığında cevap verebilmenin koşulu, bu adımların zamanıyla ve aktörüyle kayıtlı olmasıdır.