Fabrika ve Üretim

Mobil ya da QR ile başlıyorsanız hareket toplamaya aynı gün başlarsınız; sunucu ve cihaz kurulumu gerekmez. Asıl hazırlık çalışma kurallarınızın yazılı hâle getirilmesidir: vardiya saatleri, tolerans, mola ve hafta tatili günü. İlk haftayı kuralların işleyişini birlikte gözden geçirmeye ayırmanızı öneriyoruz.

CloudPDKS cihazdan bağımsız bir mimariyle kurulmuştur ve birçok marka ve modelle çalışır. ZKTeco, Hikvision, Suprema, Anviz ve Dahua üretici altyapılarıyla çalıştığı için bu altyapıyı kullanan, farklı marka adıyla satılan cihazlar da bağlanır. Marka ve modelinizi bildirin, bağlantı planını birlikte çıkaralım; cihazlar sayfasında bunun için bir form var.

Gün sınırı (rollover) eşlemesiyle: gece yarısını geçen bir vardiyanın her hareketi tek bir güne bağlanır, böylece vardiya bölünüp iki günde yarım çalışma gibi görünmez. Gece döneminde 7,5 saat sınırı izlenir ve aşıma yaklaşıldığında uyarı üretilir.

Evet, çoğu işletme zaten öyle kullanıyor. Kapıda kart ya da parmak izi, telefonu olanlar için QR ve GPS, telefonsuz çalışanlar için kiosk ve şifre aynı hesapta birlikte çalışır. Kurallar yönteme değil çalışan grubuna bağlıdır; bu yüzden aynı işi yapan iki çalışan farklı yöntemle girse de aynı kuralla hesaplanır. Okutmanın hangi yöntemle yapıldığı kaydın kendisinde durur.

Çalışan talebi açar; iki kişinin günlerini değiş tokuş etmek ya da kendi gününü başka bir vardiyaya almak mümkündür. Talep onaylanmadan önce kontrol edilir: iki vardiya arasında yeterli dinlenme kalıyor mu, haftalık süre aşılıyor mu, yedi gün üst üste çalışma oluşuyor mu? Onaylanan takas planı günceller; sözlü takasın yol açtığı puantaj hataları ortadan kalkar.

Çalışma kurallarınız yazılı hâldeyse bir gün. Değilse asıl iş onları netleştirmektir ve çoğu kurum bunu ilk kez bu sırada yapar. İlk haftanın amacı puantaj almak değil, kuralların gerçeği karşıladığını görmektir; eski yönteminizi de sürdürüp iki çıktıyı karşılaştırmanızı öneriyoruz.

Genellikle mevcut kart ya da parmak izi okuyucular yerinde kalır. Telefonun üretim alanına alınmadığı yerlerde kiosk tablet kişisel kod ve şifre ile çalışır.

Uyum uyarıları tavana yaklaşan çalışanları sınır aşılmadan listeler. Fazla mesai ekranında yıllık tavana kalan süre kişi ve birim bazında izlenir.

Direnç genellikle sistemin bir gözetim aracı gibi sunulduğu kurulumlarda çıkar. Çalışanın kendi hareketlerini, puantajını ve izin bakiyesini gördüğü bir kurulumda aynı veri ortak bir zemine dönüşür; "ben o gün geldim" tartışması kayda bakılarak biter.

Genellikle ilk ayda iki kalem görünür olur: geç başlangıç ve erken çıkışların toplam mesai kaybı ve bordro hatalarının azalması. İkisi de elle tutulan tabloda görünmediği için ölçülmeye başlandığı anda ortaya çıkar.