Çalışan Self-Servis: Puantaj, İzin ve Talepler

İK'ya gelen soruların önemli bir kısmı aynıdır: bakiyem ne kadar, bu ay kaç gün çalıştım, talebim ne oldu. Bunların hepsinin cevabı sistemde duruyor; self-servis portal onu çalışana açar.

Çalışan ne görüyor

Kendi giriş-çıkış hareketleri.
O ayın puantajı — gün gün.
İzin bakiyesi ve hakediş tarihi.
Kendi talepleri ve hangi aşamada olduğu.
Vardiya planı ve varsa takas talepleri.

Çalışan ne yapabiliyor

İzin talebi, fazla mesai talebi, mazeret bildirimi ve vardiya takası talebi oluşturabilir. Puantajını teyit etmesi istenebilir — bu, ay sonundaki itirazları ay içine taşır.

Kapsam: yalnız kendisi

Çalışan rolünün kapsamı kendi kayıtlarıdır. Başka bir çalışanın hareketine, puantajına ya da bakiyesine erişemez. Kapsam arayüzde gizlenmekle kalmaz, sorgu düzeyinde uygulanır.

Mobil

Aynı portal mobil çalışan modunda telefonda açılır; onay sonuçları ve hatırlatmalar push bildirimle gelir. Giriş-çıkış da aynı uygulamadan yapılabilir.

Çalışan Self-Servis hakkında sık sorulan sorular

Çalışanlar kendi verilerini görebilir mi?

Evet. Self-servis portalda çalışan kendi hareketlerini, o ayın puantajını, izin bakiyesini ve taleplerinin durumunu görür; izin ve fazla mesai talebi oluşturabilir. Kapsamı yalnız kendi kayıtlarıdır; başka bir çalışanın verisine erişemez.

Çalışan kendisi fazla mesai talebi oluşturabilir mi?

Evet. Talep onay akışından geçer ve onaylanmadan ödenebilir hâle gelmez. Böylece yapılan fazla çalışma kayda geçmeden kaybolmaz.

İzin formu PDF olarak alınabiliyor mu?

Evet. Çalışan kendi ekranından, yönetici panelden alabilir.

Çalışan self-servis ekranında neleri görür?

Kendi giriş-çıkışlarını, o ayın gün gün puantajını, izin bakiyesini ve hakediş tarihini, vardiya planını ve taleplerinin hangi aşamada olduğunu.

Çalışandan kendi puantajını onaylaması istenebilir mi?

Evet. Puantaj için bir imza hiyerarşisi tanımlanabilir ve çalışanın kendi puantajını teyit etmesi istenebilir. Böylece itirazlar ay sonuna kalmadan ay içinde çözülür.

Çalışan hakkındaki dosyayı görebilir mi?

Evet. Çalışan kendi dosyalarını her zaman görür; savunmayı yalnızca dosyanın sahibi ve yalnızca dosya savunma beklerken verebilir.

Çalışan ücret pusulasını görebiliyor mu?

Evet. Kapanan ayın ücret dökümü çalışanın kendi ekranında ve mobil uygulamada görünür; hangi günün hangi kolona, kolonun hangi tutara dönüştüğü izlenebilir.

Çalışanlar PDKS'ye direnç gösterir mi?

Direnç genellikle sistemin bir gözetim aracı gibi sunulduğu kurulumlarda çıkar. Çalışanın kendi hareketlerini, puantajını ve izin bakiyesini gördüğü bir kurulumda aynı veri ortak bir zemine dönüşür; "ben o gün geldim" tartışması kayda bakılarak biter.