Excel ile Toplu Personel ve Bakiye Aktarımı

Yeni bir sisteme geçerken en çok zaman alan iş veri girişidir ve en çok caydıran şey de bu. CloudPDKS'de üç veri kümesi Excel ile toplu aktarılır.

Ne aktarılabiliyor

Personel listesi: ad, işe giriş tarihi, birim, yönetici, kart kimliği.
Açılış izin bakiyeleri: geçmiş birikim kaybolmaz.
Geçmiş hareketler: eski sistemin kayıtları, karşılaştırma ve arşiv için.

Doğrulama önce, aktarım sonra

Aktarım iki adımlıdır: dosya önce doğrulanır, hatalı satırlar satır numarasıyla listelenir, sonra aktarım yapılır. Yarısı girmiş bir aktarım, hiç girmemiş olandan kötüdür — hangi satırların girdiğini bulmak bir iş olur.

Çizelge içe aktarımı

Vardiya çizelgenizi Excel'de tutuyorsanız onu da aktarabilirsiniz. Planlamayı tabloda yapmaya devam edip sistemi hesap için kullanmak, ilk aylarda sık tercih edilen bir yol.

API ile aktarım

Düzenli ve otomatik bir aktarım gerekiyorsa Excel yerine API kullanılır: personel kaydı kendi İK sisteminizden gelmeye devam eder, CloudPDKS onu dinler.

Toplu Veri Aktarımı hakkında sık sorulan sorular

Eski sistemdeki verimizi taşıyabilir miyiz?

Personel listesi, açılış izin bakiyeleri ve geçmiş hareketler Excel ile toplu aktarılabilir. Aktarım iki adımlıdır: dosya önce doğrulanır ve hatalı satırlar satır numarasıyla listelenir, sonra aktarım yapılır. Düzenli ve otomatik aktarım gerekiyorsa API kullanılır.

Vardiya çizelgesini Excel'de tutmaya devam edebilir miyim?

Evet. Çizelge Excel ile içe aktarılabilir. İlk aylarda sık tercih edilen yol budur: planlama tabloda, hesap CloudPDKS'de.

Açılış izin bakiyelerini nasıl aktarıyoruz?

Excel ile toplu olarak. Dosya önce doğrulanır, hatalı satırlar satır numarasıyla listelenir, sonra aktarılır. Eski sistemden gelen birikim kaybolmaz.

Excel ile hangi veriler toplu aktarılabiliyor?

Personel listesi (ad, işe giriş tarihi, birim, yönetici, kart kimliği), açılış izin bakiyeleri, geçmiş hareketler ve vardiya çizelgesi.

Dosyada hatalı satır varsa ne olur?

Aktarım iki adımlıdır: dosya önce doğrulanır ve hatalı satırlar satır numarasıyla listelenir, sonra aktarım yapılır. Yarısı girmiş bir aktarım oluşmaz.