Vardiya planlama, o günün beklenen çalışma penceresini belirler. Puantajın yorum yapabilmesi için bu pencere gereklidir: bir hareketin geç mi, fazla mesai mi, yoksa normal mi olduğu ancak planla kıyaslandığında anlaşılır.
Çizelge kurmak
- Çizelge ızgarası: kim hangi gün hangi vardiyada, tek ekranda.
- Toplu atama: bir ekibe bir dönemin planını tek işlemde vermek.
- Gün bazlı istisna: planı bozmadan tek bir günü değiştirmek.
- Excel içe aktarım: çizelgeyi hâlihazırda tabloda tutuyorsanız elle girmeye gerek yok.
- Grup bazlı kural setleri: fabrika üç vardiya, ofis esnek saat — aynı hesap içinde farklı düzenler.
Vardiya takası
Çalışanlar arası vardiya takası, onay akışından geçerek yapılır. Böylece plan güncel kalır: takas sözlü yapıldığında puantaj hâlâ eski planla kıyaslar ve iki çalışan da yanlış görünür.
Giriş saatine göre otomatik vardiya seçimi
Esnek düzenlerde çalışanın hangi vardiyaya girdiği önceden bilinmez. Bu durumda sistem, giriş saatine en uygun vardiyayı kendisi seçer — plan yapmak zorunda kalmadan kural uygulanabilir.
24 saat nöbet ve gün sınırı
Hastane ve güvenlik gibi 24 saat nöbet düzenlerinde bir vardiya iki takvim günüyle kesişir. Gün sınırı eşlemesi her hareketi tek bir güne bağlar ve nöbet süresi bölünerek kaybolmaz.
Çizelgeyi kurarken
Çizelge ızgarası satırda personeli, sütunda günleri gösterir. Bir hücreye vardiya atamak tek tıklamadır; bir haftayı ya da bir ekibi toplu atamak ayrı bir işlemdir. Çoğu kurumda ay başında toplu atama yapılır, sonra gün bazlı istisnalarla düzeltilir.
Atama sırasında iki kontrol çalışır: vardiyalar arası dinlenme süresi ve uyum limitleri. İhlal eden bir atama kaydedilmeden önce uyarı üretir — sorun çizelge kurulurken görünür, ay sonunda değil.