Geç kalma ve erken çıkma tekrarlandığında işverenin elinde iki seçenek vardır: görmezden gelmek ya da usulüne uygun bir süreç işletmek. İş Kanunu'nun 38. maddesi ücret kesme cezasını belirli koşullara bağlar: sebep çalışana bildirilmeli, kesinti bir ayda iki günlük ücreti geçmemelidir. CloudPDKS bu süreci puantajdan başlatır ve her adımını kayda geçirir.
Dosya kendiliğinden açılır
Bir çalışanın ay içindeki geç kalma ya da erken çıkışları, işyerinin belirlediği sayıya ulaştığında o ay ve o tür için bir disiplin dosyası açılır. Dosya hangi günleri kapsadığını, kaç kez yaşandığını ve savunma için son tarihi taşır. Savunma süresi dolmadan aynı türde yeni günler eklenirse, bunlar aynı dosyaya işlenir.
Savunma ve karar
- Savunma bekleniyor: Çalışana dosya ve son tarih bildirilir.
- Savunma verildi: Çalışanın açıklaması ve verildiği zaman kaydedilir.
- Karar: Yönetici dosyayı mazeretli sayar ya da yaptırımı onaylar; karar notu, kararı verenin adı ve zamanıyla saklanır.
Karar, savunma verilmeden ve süresi dolmadan verilemez. Karara bağlanan bir dosya yeniden açılmaz: alınan karar, adını taşıdığı günler hakkındadır.
Ücret kesintisi: kural sizin, sınır kanunun
Kesinti kuralını işyeriniz yürürlük tarihiyle tanımlar:
- Ayda kaç geç kalma ya da erken çıkışın hoş görüleceği (sıfır da olabilir),
- Hoş görünün üzerindeki her olayın kaç günlük ücrete karşılık geleceği.
Bordro hesabı bu kurala göre kesintiyi hesaplar; tutar hiçbir durumda ayda iki günlük ücreti aşmaz. Geç kalma ve erken çıkış için kesinti, ancak ilgili dosyada yaptırım onaylandıysa uygulanır.
Neden önemli
Usulüne uygun olmayan bir kesinti, iş mahkemesinde işveren aleyhine döner. Savunması alınmış, gerekçesi yazılmış ve kanuni sınırda kalmış bir kesinti ise kayıttan ispatlanır. CloudPDKS bu kaydı, kesintiyi doğuran giriş-çıkış hareketlerine kadar geriye doğru izlenebilir tutar.
Hukuki değerlendirme işverenin sorumluluğundadır; kendi disiplin yönetmeliğiniz için hukuk danışmanınıza başvurun.