Fazla mesainin zor tarafı süreyi bulmak değil, o sürenin hangi tür olduğunu belirlemektir. Tür, ücret çarpanını ve bordro kolonunu değiştirir: doğru hesaplanıp yanlış kolona yazılan bir mesai yanlış ödenir.
Dört tür, ayrı ayrı
- Hafta içi fazla mesai: haftalık normal çalışma süresinin üzerine çıkan çalışma.
- Akdi fazla mesai: sözleşmeyle belirlenen çalışma süresini aşan, yasal sınırın altındaki çalışma.
- Hafta tatili çalışması: dinlenme gününde yapılan çalışma.
- Resmî tatil çalışması: tatil gününde yapılan çalışma; tatil primi yalnız çalışılan tatile yazılır.
Uyum limitleri
Sistem yasal sınırları izler ve ihlal olduktan sonra değil yaklaşırken uyarır: yıllık 270 saat fazla mesai tavanı, günlük 11 saat toplam çalışma, gece çalışmasında 7,5 saat, vardiyalar arası dinlenme süresi. Haftalık fazla mesai katmanı bordroya yansırken tavan, yuvarlama ve serbest zaman seçenekleri birlikte değerlendirilir.
Yuvarlama ve tolerans
Yuvarlama ve tolerans, tutarlı olduğu sürece adildir; sorun kurumdan kuruma değil ay dan aya değiştiğinde çıkar. CloudPDKS'de bu değerler kural olarak tanımlanır ve etkin tarihiyle saklanır — geçmiş aylar o ayın kuralıyla hesaplanmış kalır.
Aday mesai ve onay
Hareketten çıkan fazla mesai doğrudan ödenebilir hâle gelmez; aday olarak işaretlenir ve onay akışından geçer. Çalışan kendisi de fazla mesai talebi oluşturabilir. Yeniden hesaplama sonrasında bayat kalan bir aday ödenemez.
Panelde ne görünüyor
Fazla mesai ekranı, mesaiyi kişi ve birim bazında türüne göre ayrışmış hâlde gösterir. İki sütun özellikle izlenir: yıllık tavana kalan süre ve onay bekleyen aday mesai.
Tavana yaklaşan çalışanlar sınır aşılmadan listelenir. Bu, uyum açısından en değerli ekrandır: ihlal gerçekleştikten sonra rapor almak bir kayıt, yaklaşırken görmek bir karar imkânıdır.