PDKS Yöntemleri: QR, GPS, Kiosk, Parmak İzi, Yüz, Kart

Personel devam takibinin ilk adımı, giriş-çıkışın nasıl kaydedileceğidir. CloudPDKS dokuz yöntemi aynı hesapta destekler ve bunları karıştırabilirsiniz: Ofis ekibi telefondan, fabrika kartla, saha ekibi konumla, mağaza girişteki kiosk ekranıyla giriş yapabilir. Kurallar ve puantaj tek yerde birleşir. Bu sayfa yöntemleri yan yana koyar; her birinin ayrıntısı kendi sayfasındadır.

Yöntemler bir bakışta

Yöntem	Varlığı ne kanıtlar	Donanım	En uygun olduğu yer
QR PDKS	Kendini yenileyen, tek kullanımlık kod	Girişte bir ekran	Mağaza, şube, şantiye, ofis
GPS PDKS	Giriş alanına göre konum ve mesafe	Yok	Saha, lojistik, dağınık ekipler
Kiosk PDKS	Ekrandaki kod, kişisel kod ya da PIN	Tablet, telefon, bilgisayar ya da ekran (Android, iOS, Windows, macOS, Linux)	Üretim, tek girişli işyerleri
Mobil PDKS	QR ya da konumla, çalışanın kendi telefonundan	Yok	Uzaktan, hibrit ve saha çalışanları
Web PDKS	Tarayıcıdan, QR ya da konumla	Yok	Uygulama kurmak istemeyen ekipler
Parmak izi PDKS	Parmak izi ya da avuç içi (okuyucu kart ve şifre modunda)	Parmak izli okuyucu	Kart ödünç vermenin sorun olduğu yerler
Yüz tanıma PDKS	Yüz (terminal kart ve şifre modunda)	Yüz tanımalı okuyucu	Kalabalık ve hijyen gerektiren girişler
Kartlı PDKS	Kart ve PIN	Mevcut okuyucunuz	Turnikeli girişler, vardiyalı üretim
Şifreli PDKS	Sicil ve şifre	Okuyucu tuş takımı ya da kiosk	Telefonsuz çalışanlar, biyometrik okuyucusu olan işyerleri

Kartsız ve cihazsız yöntemler

QR, GPS, kiosk, mobil ve web yöntemleri donanım yatırımı gerektirmez ya da elinizdeki bir tablet, telefon ya da ekran yeterlidir. Kart dağıtmak, kaybolanı yenilemek ve işten ayrılanın kartını toplamak gibi süreklilik isteyen işler ortadan kalkar. Yeni açılan bir şube aynı gün kullanıma alınır.

Güvenilirlik: Hangi yöntem neye karşı korur

Arkadaşı yerine basma: Parmak izi ve yüz bu riski tamamen kaldırır. QR ve GPS kişinin kendi hesabıyla yapılır. Kart ödünç verilebilir; kart ile şifre birlikte kullanıldığında bu risk azalır.
Uzaktan basma: Dinamik QR kodun fotoğrafı işe yaramaz, çünkü kod saniyeler içinde değişir. GPS'te giriş alanının dışındaki okutma yöneticinin onayına düşer.
Saati oynamak: Bütün yöntemlerde kaydın saati sunucunun saatidir. Saati kaymış bir kioskun okutmaları onaya düşer.

Biyometrik yöntemler ve KVKK

Parmak izi, avuç içi ve yüz tanıma KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayılır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilke kararına göre mesai takibinde açık rıza tek başına yeterli sayılmaz ve kart, şifre ya da PIN gibi daha az müdahaleci yöntemler tercih edilir. Mevcut biyometrik okuyucular kart ve şifre modunda çalışır. CloudPDKS bu süreci sistemin içinde yürütür: Aydınlatma metni şirket bazında yayınlanır, çalışan kendi ekranında onay verir ya da vermez, kimin onay verdiği her metin sürümü için görünür. Biyometrik şablon okuyucuda kalır, buluta gitmez. Rıza vermeyen çalışan aynı okuyucuda kart ya da şifre kullanır. Ayrıntılar PDKS ve KVKK sayfasındadır.

Hangi işletmeye hangi yöntem

Tek ofis, 10–50 kişi: Mobil ya da resepsiyonda QR. Kurulum aynı gün.
Çok şubeli perakende: Her şube girişinde kiosk tablet ve QR.
Vardiyalı üretim: Kart ya da kiosk. Telefonun üretim alanına alınmadığı yerlerde kiosk, kişisel kod ve PIN ile çalışır.
Şantiye ve taşeron: QR ve GPS birlikte. Giriş noktası değişir, personel devri yüksektir.
Saha, servis ve sürücü: GPS PDKS. Alan dışı okutmalar onaya düşer.
Hastane ve 24 saat çalışan işletmeler: Kart ya da kiosk. Nöbet düzeni yöntemden bağımsız hesaplanır.

Karma kurulumda tutarlılık

Aynı işi yapan iki çalışan farklı yöntemlerle giriş yapıyorsa, tolerans ve yuvarlama kuralları da aynı olmalıdır. Aksi hâlde ücret farkı yöntemden doğar ve bunu açıklamak zordur. CloudPDKS'de kurallar yönteme değil çalışan grubuna bağlıdır. Hareketin hangi yöntemle alındığı ise kaydın kendisinde durur; yöntem değiştirmek geçmiş raporları bozmaz.

PDKS Yöntemleri hakkında sık sorulan sorular

Mevcut PDKS cihazlarımız CloudPDKS ile çalışır mı?

CloudPDKS cihazdan bağımsız bir mimariyle kurulmuştur ve birçok marka ve modelle çalışır. ZKTeco, Hikvision, Suprema, Anviz ve Dahua üretici altyapılarıyla çalıştığı için bu altyapıyı kullanan, farklı marka adıyla satılan cihazlar da bağlanır. Marka ve modelinizi bildirin, bağlantı planını birlikte çıkaralım; cihazlar sayfasında bunun için bir form var.

Parmak izi ya da yüz tanıma kullanmak zorunda mıyız?

Yöntemi siz seçersiniz. QR, GPS, kiosk, mobil, kart ve şifre yöntemleriyle biyometri kullanmadan tam bir personel devam takibi kurulur. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilke kararına göre mesai takibinde açık rıza tek başına yeterli sayılmaz ve kart, şifre ya da PIN gibi daha az müdahaleci yöntemler tercih edilir; mevcut parmak izi ve yüz okuyucular bu modda çalışır.

Farklı yöntemleri aynı işyerinde birlikte kullanabilir miyiz?

Evet, çoğu işletme zaten öyle kullanıyor. Kapıda kart ya da parmak izi, telefonu olanlar için QR ve GPS, telefonsuz çalışanlar için kiosk ve şifre aynı hesapta birlikte çalışır. Kurallar yönteme değil çalışan grubuna bağlıdır; bu yüzden aynı işi yapan iki çalışan farklı yöntemle girse de aynı kuralla hesaplanır. Okutmanın hangi yöntemle yapıldığı kaydın kendisinde durur.

Hangi PDKS yöntemi bize uygun?

Tek ofisli küçük ekipler için mobil ya da resepsiyonda QR, çok şubeli işletmeler için her girişte kiosk tablet, vardiyalı üretim için kart ya da kiosk, saha ve servis ekipleri için GPS PDKS en sık tercih edilen kurulumlardır. Kart ödünç verme sorununu kesin çözmek isteyen işletmeler parmak izi ya da yüz tanıma kullanır. Karar verirken yalnızca donanım maliyetine değil, kart dağıtma ve kaybolanı yenileme gibi süregelen işlere ve KVKK yüküne de bakın.

Bir çalışanın arkadaşı yerine giriş yapmasını nasıl önleriz?

Parmak izi ve yüz tanıma bu riski tamamen ortadan kaldırır. QR ve GPS yöntemlerinde okutma çalışanın kendi hesabıyla yapılır; dinamik QR kodun fotoğrafı da işe yaramaz çünkü kod saniyeler içinde değişir ve tek kullanımlıktır. Kartlı sistemlerde kartla birlikte şifre istemek riski belirgin biçimde azaltır.