Bir çalışanın ay içinde eksik çalıştığı günlerin sayısı kadar, o eksikliğin nedeni de bildirilmek zorundadır. Nedenin yanlış kodlanması, puantajın doğru olduğu durumlarda bile bildirim hatasına yol açar.
Eksik gün nereden çıkar
CloudPDKS eksik günü puantajdan türetir: devamsızlık, ücretsiz izin, raporlu gün, ay ortası giriş veya çıkış, istirahat. Her birinin kendi izin sınıfı vardır ve bu sınıflar SGK kodlarıyla tanımlanır — bir metin alanına yazılan açıklama olarak değil. Böylece aktarım dosyasında neden kodu, insanın yorumuna bırakılmadan oluşur.
Gelecek günler eksik sayılmaz
Ayın ortasında alınan bir rapor, henüz gelmemiş günleri devamsız göstermez. Kulağa küçük geliyor ama ay içi raporlarda en sık karşılaşılan yanlış okumalardan biridir.
Bildirim öncesi kontrol
- Dönem kapanmış mı? Kapanmamış dönemden bildirim üretilmez.
- Her eksik günün bir nedeni var mı? Nedensiz eksik gün istisna panosunda görünür.
- Raporlu günlerin belgesi sisteme eklenmiş mi? İzin sınıfları belge eki taşıyabilir.
- Ay ortası giriş-çıkışlarda gün sayısı kıst hesapla uyumlu mu?
Bu sayfa genel çalışma mantığını anlatır; SGK mevzuatı değişebilir ve burada yazılanlar hukuki görüş değildir. Yasal değerler CloudPDKS'de koda gömülü değildir, sürümlü mevzuat paketinden gelir.
Bildirim takvimi
Eksik gün bildirimi aylık yapılır ve dönem kapanışıyla birlikte hazırlanır. Kapanmamış bir dönemden bildirim üretilmez: sonradan değişebilecek bir veriyle bildirim yapmak, düzeltme bildirimi gerektirir.
Dönem kapanışından bildirime kadar geçen sürede yapılacak tek iş, nedensiz kalan eksik günlerin kapatılmasıdır. İstisna panosu bunları zaten listeler.
Düzeltme gerektiğinde
Bildirimden sonra bir düzeltme gerekirse dönem yeniden açılır, düzeltme yapılır ve yeni bildirim hazırlanır. Her iki işlem de iz bırakır: hangi kaydın ne zaman ve kim tarafından değiştirildiği görünür kalır.
Bu iz, bir SGK denetiminde en çok işe yarayan şeydir: düzeltmenin yapılmış olması değil, gerekçesiyle birlikte kayıtlı olması beklenir.