Kartlı PDKS, çalışanın kartını okuyucuya okutarak giriş-çıkış yaptığı yöntemdir. Kart ve şifre, mesai takibinin en köklü yöntemidir ve KVKK tarafında en az soru doğuranıdır: işlenen veri bir kart numarası ve bir zaman damgasıdır, özel nitelikli kişisel veri değildir.
Kart yetkisi iki yönlü eşitlenir
Kartlı kurulumda en sık atlanan konu yetkinin güncel tutulmasıdır. İşten ayrılan bir çalışanın kartı okuyucuda tanımlı kaldığı sürece kapıyı açmaya devam eder. CloudPDKS kapı yetkisini personel kaydıyla eşitler: istihdamı sona eren çalışanın yetkisi okuyucudan düşer, kart ya da PIN değişikliği cihaza iletilir. Çok cihazlı kurulumlarda toplu yeniden eşitleme vardır.
PIN kullanımı
PIN tek başına ya da kartla birlikte kullanılabilir. Kartla birlikte kullanıldığında kart ödünç verme riski azalır. PIN verisi şifreli saklanır ve arayüzde maskelenir.
Mevcut kartlarınız
Çalışanlarınızın elindeki kartlar kullanılmaya devam eder; aynı kart kimliği sistemde tanımlanır. Elinizdeki okuyucuların bağlanabilirliğini cihazlar sayfasından sorabilirsiniz.
Kart teknolojileri
Yaygın olarak üç tür kart kullanılıyor: yakın alan (proximity) kartlar, akıllı kartlar ve mobil kimlik. Mesai takibi açısından üçü de aynı işi yapar — bir kimlik numarasını okuyucuya iletir. Fark, kopyalanmaya karşı direnç ve maliyette ortaya çıkar.
Elinizde çalışan bir kart sistemi varsa değiştirmek için teknik bir sebep genellikle yoktur. Kart kimliği sistemde tanımlanır ve aynı kartlar kullanılmaya devam eder.
Kart kaybı ve ödünç verme
Kartlı sistemin bilinen iki zayıflığı var. Kayıp kart, bulunduğu anda iptal edilmeli ve yenisi tanımlanmalıdır; bu işlem panelden yapılır ve değişiklik okuyucuya iletilir.
Ödünç verme ise teknik değil yönetsel bir sorundur. PIN ile birlikte kullanım riski belirgin biçimde azaltır: kart ödünç verilebilir ama PIN paylaşmak, çalışanın kendi kaydını başkasına açması demektir ve bu, disiplin sürecinin konusudur.
Geçiş kontrolüyle birlikte kullanım
Aynı kart hem mesai takibi hem kapı geçişi için kullanılıyorsa iki sistemin yetki listesi aynı olmalıdır. En sık atlanan nokta budur: işten ayrılan çalışanın kartı okuyucuda tanımlı kaldığı sürece kapıyı açmaya devam eder.
cloudPDKS kapı yetkisini personel kaydıyla eşitler; istihdamı sona eren çalışanın yetkisi okuyucudan düşer ve bu işlem kayıt bırakır.
Cihazınız buluta doğrudan bağlanamıyor mu? CloudPDKS Edge, okuyucularınızla aynı ağdaki bir bilgisayara ya da Raspberry Pi'ye kurulan küçük bir ajandır; okutmaları yerel ağdan okur ve buluta taşır. Port açmanız, sabit IP almanız ya da VPN kurmanız gerekmez.