Şantiye PDKS: Taşeron ve Saha Personeli Takip Programı

Şantiyede iki şey sürekli değişir: personel ve giriş noktası. Taşeron ekipleri haftalarca kalır, geçici personel günlük çalışır ve şantiyenin girişi işin aşamasına göre yer değiştirir. Şantiye PDKS'si girişi bir tablete taşır: giriş noktası değiştiğinde tablet de taşınır ve panelden yeni alan seçilir.

Şantiye ve İnşaat için PDKS: tipik ihtiyaçlar

Taşeron personelinin şantiyeye girişi kayıt altına alınmalıdır.
Günlük ya da haftalık çalışan personel için hızlı ve kartsız giriş gerekir.
Giriş noktası işin aşamasına göre yer değiştirir.
Saha koşulları sabit cihazlar için zorludur: toz, nem, sıcaklık.
İş güvenliği için o anda sahada kimin bulunduğu bilinmelidir.

Nasıl kuruyoruz

Şantiyede en pratik yöntem kendini yenileyen QR koddur: giriş konteynerine bir tablet konur, kod 10 saniyede bir yenilenir ve her okutma kişinin kendisine aittir. Şantiye sahası ayrıca bir giriş alanı olarak tanımlanabilir; büyük sahalarda yarıçap kilometrelerce olabilir. Taşeron ekipleri kendi grubu olarak tanımlanır ve kendi kural setini taşır. Anlık durum ekranı o anda sahada kimin bulunduğunu gösterir.

Hangi giriş yöntemi

Kiosk PDKS: Giriş konteynerinde tablet.
QR PDKS: 10 saniyede yenilenen kod.
GPS PDKS: Büyük ve dağınık sahalarda konumlu okutma.

Kullanılan özellikler

Anlık durum: Sahada kimin bulunduğu, iş güvenliği ve tahliye için.
Çoklu şirket ve işyeri: Her şantiye ayrı SGK işyeri ve ayrı dönem kapanışı.
Ziyaretçi yönetimi: Denetçi ve tedarikçi girişleri.
Toplu veri aktarımı: Taşeron ekiplerini Excel ile ekleme.

Bordro ve aktarım

Her şantiyenin puantajı kendi SGK işyeri bazında kapanır ve bordro programınıza şablonla aktarılır. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.

Uyum ve kayıt

Sahada bulunanların listesi anlık durum ekranında her an hazırdır; giriş noktası değişikliği ve taşeron ekiplerinin kuralları denetim izine yazılır.

Şantiye ve İnşaat PDKS hakkında sık sorulan sorular

Mevcut PDKS cihazlarımız CloudPDKS ile çalışır mı?

CloudPDKS cihazdan bağımsız bir mimariyle kurulmuştur ve birçok marka ve modelle çalışır. ZKTeco, Hikvision, Suprema, Anviz ve Dahua üretici altyapılarıyla çalıştığı için bu altyapıyı kullanan, farklı marka adıyla satılan cihazlar da bağlanır. Marka ve modelinizi bildirin, bağlantı planını birlikte çıkaralım; cihazlar sayfasında bunun için bir form var.

QR kodun fotoğrafını çekip evden okutmak mümkün mü?

Hayır. CloudPDKS'de girişteki ekranda gösterilen kod imzalıdır, kısa sürelidir ve tek kullanımlıktır. Kiosk ekranındaki kod 10 saniyede bir yenilenir ve okutma için 30 saniye geçerlidir. Fotoğrafı çekilip gönderildiğinde çoktan geçersiz olur; aynı kod ikinci kez de okutulamaz.

Telefonu olmayan çalışan QR sistemiyle nasıl giriş yapar?

Girişteki kiosk ekranı, telefonu olmayan çalışan için de giriş noktasıdır. Çalışan kendisine verilen kişisel kodu kioskun kamerasına ya da barkod okuyucuya gösterir veya sicil numarası ve şifresini girer.

Kurulum ne kadar sürer?

Çalışma kurallarınız yazılı hâldeyse bir gün. Değilse asıl iş onları netleştirmektir ve çoğu kurum bunu ilk kez bu sırada yapar. İlk haftanın amacı puantaj almak değil, kuralların gerçeği karşıladığını görmektir; eski yönteminizi de sürdürüp iki çıktıyı karşılaştırmanızı öneriyoruz.

Taşeron personelinin girişi nasıl kayıt altına alınır?

Taşeron ekipleri kendi grubu olarak tanımlanır ve kendi kural setini taşır. Kendi işvereninin bordrosunda olsalar bile şantiyeye girişleri kayda geçer.

O anda şantiyede kimlerin bulunduğunu görebilir miyiz?

Evet. Anlık durum ekranı kimin içeride olduğunu gösterir; yön bilgisi okutmadan çıkarıldıysa bu ayrıca belirtilir. İş güvenliği açısından aranan liste genellikle budur.

Çalışanlar PDKS'ye direnç gösterir mi?

Direnç genellikle sistemin bir gözetim aracı gibi sunulduğu kurulumlarda çıkar. Çalışanın kendi hareketlerini, puantajını ve izin bakiyesini gördüğü bir kurulumda aynı veri ortak bir zemine dönüşür; "ben o gün geldim" tartışması kayda bakılarak biter.

PDKS ne kadar sürede karşılığını verir?

Genellikle ilk ayda iki kalem görünür olur: geç başlangıç ve erken çıkışların toplam mesai kaybı ve bordro hatalarının azalması. İkisi de elle tutulan tabloda görünmediği için ölçülmeye başlandığı anda ortaya çıkar.