İş Kanunu, fazla çalışma yapan çalışanın zamlı ücret yerine serbest zaman kullanmayı seçebilmesine izin verir: her fazla çalışma saati için belirli bir süre serbest zaman, belirli bir süre içinde kullandırılır. Uygulamada en sık sorun takiptir: kim ne kadar serbest zaman kazandı, ne kadarını kullandı, süresi dolan kısma ne olacak? CloudPDKS serbest zamanı ücretle aynı sıkılıkta tutar.
Nasıl işler
- İşyeriniz serbest zaman katsayısını yayınlar. Katsayı yayınlanmamışsa işyeri serbest zaman sunmuyor demektir ve talep açılamaz.
- Çalışan, dönemin fazla çalışmasının ne kadarını serbest zaman olarak kullanmak istediğini talep eder. Her çalışan her dönem için bir talep açar.
- Talep onaylanınca katsayıyla hesaplanan süre çalışanın serbest zaman bakiyesine yazılır; o kısım zamlı ücret olarak ödenmez.
- Çalışan serbest zamanını izin olarak kullandıkça bakiyeden düşülür.
Dönem onaylandıktan ya da kapandıktan sonra talep açılamaz: o dönemin pusulası düzenlenmiştir ve sonradan yapılacak bir seçim ödenmiş ücreti değiştirirdi.
Kullanım süresi ve süresi dolan serbest zaman
Serbest zamanın kullanılması gereken süre, fazla çalışmanın yapıldığı haftadan itibaren sayılır. Süresi dolan serbest zamana ne olacağını işyeriniz seçer:
- İzlenmez: Bakiye kullanılabilir kalır.
- Uyarı: Bakiye kullanılabilir kalır, süresi geçen kısım ayrıca raporlanır.
- Düşer: Süresi geçen kısım bakiyeden düşer.
- Ücrete döner: Kullandırılmayan kısım, bordroda fazla çalışma ücreti olarak ödenir. Kısmen kullanılmış bir alacak yalnızca kullanılmayan kısmı kadar döner; ödenen alacak işaretlenir ve ikinci kez ödenmez.
Hatırlatma
İsterseniz serbest zaman alacağı olan çalışanlar listelenir; böylece izin planlaması süresi dolmadan yapılabilir. İstemezseniz kimseye hatırlatma gitmez, ama bakiye çalışanın kendi ekranında her zaman görünür.