Restoran ve kafelerde gün ikiye bölünür: öğle ve akşam yoğunluğu. Personelin bir kısmı tam gün, bir kısmı yalnızca yoğun saatlerde çalışır; vardiya takası her gün olur ve uzun günler fazla mesaiye döner. Restoran PDKS'si kısa vardiyaları, takasları ve şube bazında puantajı otomatik tutar; ay sonunda herkes aynı rakamı görür.
Restoran ve Kafe için PDKS: tipik ihtiyaçlar
- Tam zamanlı ve yoğun saatlerde çalışan personel aynı ekiptedir.
- Bölünmüş vardiya ve vardiya takası günlük olağan iştir.
- Uzun günlerde fazla mesai doğar ve kayda geçmesi gerekir.
- Personel devri yüksektir; ay ortası giriş ve çıkış sıktır.
- Çok şubeli işletmede her şube müdürü kendi ekibini görmelidir.
Nasıl kuruyoruz
Her şubenin personel girişine bir tablet konur; kiosk ekranındaki QR kodu personel telefonuyla okutur ya da kişisel kodunu gösterir. Kısa ve bölünmüş vardiyalar vardiya planında tanımlanır; çalışanın planlanan süresi kısa vardiyayla belirlenir ve fazla mesai bu plana göre hesaplanır. Vardiya takası personel arasında açılır, şube müdürünün onayıyla kesinleşir. Her şube bir lokasyondur; şube müdürü yalnızca kendi şubesini görür.
Hangi giriş yöntemi
- Kiosk PDKS: Mutfak ya da personel girişinde tablet.
- QR PDKS: Kendini yenileyen kod; her okutma kişinin kendisine aittir.
- Mobil PDKS: Personelin kendi vardiyasını ve puantajını görmesi.
Kullanılan özellikler
- Vardiya değişimi: Personel arası takas, müdür onayıyla.
- Vardiya planlama: Kısa ve bölünmüş vardiyalar.
- Fazla mesai: Uzun günlerin fazla mesai olarak kaydı.
- Çok lokasyon: Şube bazında yetki ve karşılaştırma.
- Çalışan self servis: Personel kendi puantajını görür.
Bordro ve aktarım
Her şubenin puantajı ay sonunda kapanır ve muhasebecinizin bordro programına, programın şablonuyla aktarılır. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.
Uyum ve kayıt
Fazla çalışma okutmalardan kendiliğinden kayda geçer; çalışan kendi puantajını gördüğü için ay sonu uyuşmazlıkları azalır. Yıllık 270 saat sınırına yaklaşan personel önceden listelenir.