İzin, fazla mesai, mazeret ve puantaj onayı — hepsi aynı soruyu sorar: kim onaylar, hangi sırayla, onaylayan kişi izindeyse ne olur? CloudPDKS bunu tek bir onay motoruyla yanıtlar.
Çok kademeli onay
Bir talebin hangi kademelerden geçeceği tanımlanır: doğrudan yönetici, birim yöneticisi, İK. Kademeler talebin türüne ve tutarına göre farklılaşabilir.
Görev ayrılığı
Kendi talebini onaylayan bir kullanıcı engellenir. Bordro tarafında da aynı ilke geçerlidir: girdiyi hazırlayan ile onaylayan aynı kişi olamaz. Bu, denetimin en temel kuralıdır ve bir yapılandırma seçeneği değil, kurulu bir davranıştır.
Vekâlet ve onay yükseltme
İzne çıkan bir yönetici akışı tıkamaz: vekâlet tanımlanır ya da bekleyen onay bir üst kademeye yükseltilir. Onay beklerken geçen süre görünür olur, çünkü bekleyen bir izin talebi çalışan için belirsizliktir.
Toplu onay ve ret
Ay sonunda biriken onaylar tek tek tıklanmaz: liste filtrelenir ve toplu onaylanır ya da reddedilir. Her işlem yine tek tek kayda geçer.
Puantaj imzası ve çalışan teyidi
Puantajın imza hiyerarşisi tanımlanabilir ve çalışanın kendi puantajını teyit etmesi istenebilir. Bu, ay sonundaki itirazların büyük bölümünü ay içine taşır — doğru yere.