Lojistik PDKS: Sürücü, Saha ve Depo Personeli Takibi

Lojistikte çalışanların çoğu bir kapıdan girip çıkmaz. Sürücüler yoldadır, saha ekipleri gün içinde birkaç noktada bulunur ve bazıları işyerine hiç uğramaz. Lojistik PDKS'si depo, dağıtım noktası ve düzenli uğranan adresleri giriş alanı olarak tanımlar; okutma nerede yapılırsa yapılsın en yakın alanla ve mesafesiyle kaydedilir.

Lojistik ve Saha için PDKS: tipik ihtiyaçlar

Çalışma günü işyerinde değil, ilk durakta başlar.
Hareketin nerede yapıldığı, ne zaman yapıldığı kadar önemlidir.
Bağlantının zayıf olduğu noktalarda da işlem yapılabilmelidir.
Gün içinde birden çok noktada çalışma tek bir giriş-çıkış çiftinden fazlasıdır.
Sürücülerde fazla mesai sürekli ve düzensizdir; sınırlar yakından izlenmelidir.

Nasıl kuruyoruz

Giriş yöntemi mobil uygulamadır. Depo, dağıtım noktası ve düzenli uğranan müşteri adresleri ayrı giriş alanları olarak tanımlanır; yarıçap 20 metre ile 5 kilometre arasında seçilir. Her okutma en yakın alanın adı ve alana olan mesafeyle kaydedilir; alan dışındaki okutma yöneticinin onayına gelir. Sabit giriş noktası olan depolarda girişe bir kiosk tablet konur; telefonu olmayan personel kişisel kodunu ya da sicil ve şifresini kullanır.

Hangi giriş yöntemi

GPS PDKS: Giriş alanı, mesafe kaydı ve alan dışında yönetici onayı.
Kiosk PDKS: Depo girişlerinde tablet.
Mobil PDKS: Sürücü ve saha ekipleri için uygulama.

Kullanılan özellikler

Fazla mesai: Düzensiz mesainin türlere ayrılması ve sınır uyarıları.
Otopark ve plaka tanıma: Araç giriş-çıkışları ve doluluk.
Serbest zaman: Fazla çalışma karşılığı izin ve takibi.
Anlık durum: Depoda o anda kimin bulunduğu.

Bordro ve aktarım

Kapanmış puantaj kullandığınız bordro programına şablonla aktarılır; sürücülerin fazla mesai türleri ayrı kolonlara gider. Ayrıntılar bordro programlarına aktarım sayfasında.

Uyum ve kayıt

Günlük 11 saat ve yıllık 270 saat sınırlarına yaklaşan çalışanlar aşılmadan listelenir. Konum yalnızca okutma anında bir kez alınır; çalışanın gün içindeki konumu kendisinde kalır.

Lojistik ve Saha PDKS hakkında sık sorulan sorular

Mevcut PDKS cihazlarımız CloudPDKS ile çalışır mı?

CloudPDKS cihazdan bağımsız bir mimariyle kurulmuştur ve birçok marka ve modelle çalışır. ZKTeco, Hikvision, Suprema, Anviz ve Dahua üretici altyapılarıyla çalıştığı için bu altyapıyı kullanan, farklı marka adıyla satılan cihazlar da bağlanır. Marka ve modelinizi bildirin, bağlantı planını birlikte çıkaralım; cihazlar sayfasında bunun için bir form var.

İnternet bağlantısı kesilirse ne olur?

PDKS cihazları okutmaları kendi belleğinde tutar ve bağlantı gelince aktarır. Kiosk da bağlantı yokken kod üretmeye devam eder; bu sırada telefonla okutulan kodlar çalışanın telefonunda sırada bekler ve bağlantı gelince gönderilir. Hareket kaybolmaz. Bağlantı kesintisinde etkilenen şey yöneticinin panele erişimidir.

Çalışan giriş alanının dışından okutursa ne olur?

Okutma reddedilmez ve kaybolmaz; istisna olarak yöneticinin onayına düşer. Yönetici çalışanı, saati, en yakın giriş alanını ve mesafeyi birlikte görür. Onaylarsa okutma harekete dönüşüp puantaja girer; reddederse ret kararı, kimin verdiği ve ne zaman verildiğiyle saklanır.

Kurulum ne kadar sürer?

Çalışma kurallarınız yazılı hâldeyse bir gün. Değilse asıl iş onları netleştirmektir ve çoğu kurum bunu ilk kez bu sırada yapar. İlk haftanın amacı puantaj almak değil, kuralların gerçeği karşıladığını görmektir; eski yönteminizi de sürdürüp iki çıktıyı karşılaştırmanızı öneriyoruz.

Sahada ve yolda çalışan personel nasıl giriş yapar?

Mobil uygulamadan, konum doğrulamalı olarak. Depo, dağıtım noktası ve müşteri adresi ayrı giriş alanları olarak tanımlanır; alan dışındaki okutma reddedilmez, yöneticinin onayına düşer.

Gün içinde birden çok noktada çalışan personel nasıl kaydedilir?

Her nokta kendi giriş alanıyla tanımlanır; okutma en yakın alana ve mesafesine göre kaydedilir. Sabit giriş noktası olan duraklarda kiosk tablet ve QR da kullanılabilir.

Çalışanlar PDKS'ye direnç gösterir mi?

Direnç genellikle sistemin bir gözetim aracı gibi sunulduğu kurulumlarda çıkar. Çalışanın kendi hareketlerini, puantajını ve izin bakiyesini gördüğü bir kurulumda aynı veri ortak bir zemine dönüşür; "ben o gün geldim" tartışması kayda bakılarak biter.

PDKS ne kadar sürede karşılığını verir?

Genellikle ilk ayda iki kalem görünür olur: geç başlangıç ve erken çıkışların toplam mesai kaybı ve bordro hatalarının azalması. İkisi de elle tutulan tabloda görünmediği için ölçülmeye başlandığı anda ortaya çıkar.