QR kod ile personel takibi, cihaz almadan giriş-çıkış kaydı tutmanın en hızlı yoludur: çalışan telefonuyla bir kodu okutur, okutma kaydedilir. Ama "QR PDKS" diye sunulan çözümler aynı şeyi yapmaz. Belirleyici olan tek bir soru vardır: okutulan kod kopyalanabilir mi? Bu yazı sabit QR ile dinamik QR arasındaki farkı ve hangi durumda hangisinin yeterli olduğunu anlatır.
Sabit QR: bir kez yazdırılır, girişe asılır
En yaygın uygulamada her işyeri için bir QR kod üretilir, yazdırılır ve girişe asılır. Çalışan girişte bu kodu okutur. Kurulumu kolaydır, ekran gerekmez.
Zayıf yanı da aynı kolaylıktan gelir: kod hiç değişmez. Bir çalışan kodun fotoğrafını çekip arkadaşına gönderdiğinde, arkadaşı evinden "giriş" yapabilir. Bunu önlemek için genellikle konum doğrulaması eklenir; ama konum bilgisi de telefondan geldiği için özel uygulamalarla değiştirilebilir. Sonuçta sabit QR, kimin nerede olduğunu kanıtlamaz; yalnızca kodun bir kez görüldüğünü gösterir.
Dinamik QR: ekranda gösterilir, sürekli yenilenir
Dinamik QR'da kod yazdırılmaz; girişteki bir ekranda gösterilir ve kısa aralıklarla yenilenir. Güvenilir bir dinamik QR'da kod:
- imzalıdır: yalnızca sistem üretebilir, taklit edilemez;
- kısa sürelidir: fotoğrafı çekilip gönderildiğinde çoktan geçersizdir;
- tek kullanımlıktır: aynı kodla ikinci okutma yapılamaz;
- yere bağlıdır: hangi girişte üretildiyse okutma o alana yazılır.
Böylece kod, çalışanın o anda ekranın önünde olduğunu tek başına kanıtlar. Konum bilgisine ihtiyaç kalmaz; GPS sinyalinin zayıf olduğu kapalı alanlarda da güvenilir çalışır. CloudPDKS'de kiosk ekranındaki kod 10 saniyede bir yenilenir ve bir okutma için 30 saniye geçerlidir. Ayrıntılar QR PDKS sayfasında.
Karşılaştırma
| Sabit QR | Dinamik QR | |
|---|---|---|
| Donanım | Yok, kâğıt yeterli | Girişte bir tablet ya da ekran |
| Fotoğrafla paylaşma | Mümkün | İşe yaramaz |
| Konum gerekli mi | Güvenlik için evet | Hayır |
| Yer değiştirme | Yeni kod basılır | Tablet taşınır, alan seçilir |
| Telefonsuz çalışan | Ayrı çözüm gerekir | Aynı tablette kişisel kod ya da şifre |
Hangisi ne zaman yeterli
Güvenin yüksek olduğu küçük bir ekipte, kayıt yalnızca "kim geldi" bilgisi için tutuluyorsa sabit QR iş görebilir. Kaydın ücrete, fazla mesaiye ya da disiplin sürecine dayanak olacağı her durumda ise kopyalanamayan bir kod gerekir; çünkü bir uyuşmazlıkta sorulacak ilk soru, okutmayı gerçekten o kişinin o yerde yapıp yapmadığıdır.
QR'ı tamamlayan yöntemler
QR tek başına bütün işletmeyi kapsamak zorunda değildir. Sahada çalışanlar için GPS PDKS, telefonu olmayanlar için aynı ekranda kiosk girişi, kapıda mevcut okuyucular için kart birlikte kullanılabilir. Okutmanın hangi yöntemle yapıldığı kaydın kendisinde durur.