PDKS seçerken verilen ilk kararlardan biri kurulumun nerede çalışacağıdır: kendi sunucunuzda mı, hizmet sağlayıcının altyapısında mı? Bu karar yazılımın ne yaptığını değiştirmez ama kimin neyden sorumlu olduğunu baştan belirler.
Maliyetin yapısı değişiyor
Yerel kurulumda maliyet önden gelir: lisans, sunucu donanımı, işletim sistemi ve veritabanı lisansları. Buna görünmeyen bir kalem eklenir — sistem yönetimi emeği. Sunucuyu kim güncelleyecek, yedeği kim kontrol edecek, disk dolduğunda kim fark edecek?
Bulutta maliyet personel başına aylık abonelik olarak dağılır. Toplam sahip olma maliyetini karşılaştırırken yalnız lisans bedelini değil, üç yıllık sistem yönetimi emeğini de hesaba katmak gerekir.
Yedekleme: alınması değil, geri yüklenmesi
Yerel kurulumun en çok küçümsenen sorumluluğu yedeklemedir. Yedek almak kolaydır; zor olan, o yedeğin gerçekten açılabildiğini düzenli olarak denemektir. Sınanmamış bir yedek, yedek değildir — ve bunu öğrenmenin en pahalı yolu ihtiyaç duyulduğu andır.
Bulutta bu iş sağlayıcıdadır. Sorulması gereken soru "yedek alıyor musunuz" değil, "geri yükleme tatbikatı yapıyor musunuz" olmalıdır.
Çok lokasyon
Tek lokasyonda iki model arasındaki fark küçüktür. Şube sayısı arttıkça makas açılır: yerel kurulumda her şube ya merkeze VPN ile bağlanır ya kendi kurulumunu taşır. İkisi de yönetilmesi gereken yeni birer sistemdir.
Bulutta şubeler aynı hesaba bağlanır; lokasyon bazlı saat dilimi ve kural seti tanımlanabilir. Yeni şube açmak bir kayıt eklemek kadar sürer.
Güncelleme ve mevzuat
Mesai takibi mevzuata bağlı bir alandır: resmî tatiller her yıl değişir, oranlar güncellenir, bildirim biçimleri yenilenir. Yerel kurulumda her güncelleme planlanan bir bakım işidir ve bir süre sonra ertelenmeye başlar.
Ertelenen güncelleme, eski takvimle hesaplanan bir puantaj demektir. Bulutta güncelleme kendiliğinden gelir ve bu, teknik bir kolaylıktan çok bir uyum meselesidir.
Buluta geçerken iki konu
Birincisi internet bağlantısı: cihazlar bağlantı kesildiğinde hareketleri kendi belleğinde tutar ve bağlantı gelince aktarır; yönetim paneline internet olan her yerden erişilir.
İkincisi veri yeri. Verinin nerede tutulduğu, kimin eriştiği ve ne kadar saklandığı sorularının yazılı bir cevabı olmalıdır. Bu soruları sormak bulutu reddetmek değil, sözleşmeyi doğru kurmaktır.
Üçüncü yol: hibrit ve hazır kurulum
Bulut ile yerel sunucu arasındaki seçim artık iki uçtan ibaret değil. CloudPDKS'te web arayüzü bulutta çalışırken kurumun API'si ve veritabanı kendi binasında durabilir; böylece veri kurumda kalır, arayüzün bakımı ve güncellemesi bizde olur. Tamamen kurum içi isteyenler için işletim sistemi dahil hazır ISO kurulumu, sunucu hazırlama işini birkaç adıma indirir. Her durumda her kurumun verisi kendine ait ayrı bir veritabanında durur. Ayrıntılar kurulum seçenekleri sayfasında.
Hangisi size uygun
Tek lokasyonlu, kendi sistem yöneticisi olan ve verisini fiziksel olarak kendi binasında tutmak zorunda olan bir kurum için yerel kurulum hâlâ anlamlıdır. Birden fazla şubesi olan, sistem yönetimiyle uğraşmak istemeyen ya da mesai verisine her yerden erişmesi gereken işletmeler için bulut hem maliyeti hem riski düşürür.